Coordinator (m/w/d) Office Service in Teilzeit, GvW Stuttgart

GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche Wirtschaftskanzlei mit starkem internationalen Fokus und über 550 Mitarbeitenden. Mit unseren Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München und Stuttgart sowie Büros in Brüssel, Ho-Chi-Minh-Stadt und Shanghai gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland. Für unseren Standort Stuttgart suchen wir ab sofort einen Coordinator (m/w/d) Office Service zur Unterstützung unseres Empfangs und des Office Managements in Teilzeit (ab 25 Wochenstunden). Was Sie erwartet: Sie sind das erste Gesicht unserer Kanzlei und empfangen Mandantinnen, Mandanten und Gäste freundlich und professionell. Sie sind zentrale Anlaufstelle für eingehende Telefonate und E-Mails und leiten Anliegen zuverlässig weiter. Sie bereiten Besprechungen vor und sorgen dafür, dass unsere Konferenzräume stets einladend sind. Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen. Sie sorgen für ein gut organisiertes Büro, kümmern sich um Bestellungen sowie Büro- und Verbrauchsmaterialien und betreuen unsere Küchen- und Servicebereiche. Sie sind Ansprechperson für Lieferanten, Dienstleister und Handwerker vor Ort. Sie übernehmen Post-, Versand- und Kurierangelegenheiten. Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben wie Ablage, Scannen und Dokumentation. Was Sie auszeichnet: Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit, idealerweise im Bereich des Hotel-/Gastgewerbes. Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Empfang, Service oder Office Management. Sie sind serviceorientiert, besitzen sehr gute Umgangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten. Sie zeichnen sich durch eine selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent aus. Sie haben eine Hands-on-Mentalität aus und die Bereitschaft auch praktische Aufgaben zu übernehmen. Sie erkennen selbstständig, was zu tun ist und packen Aufgaben proaktiv an. Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Was uns auszeichnet: Neben einem spannenden Aufgabenbereich in einem tollen Team erhalten Sie eine Reihe attraktiver Benefits: Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. Ein modernes Büro im Zentrum von Stuttgart. Bezuschusstes Mittagessen und kostenlose Getränke. Regelmäßige Kanzleievents, Erstattung des Deutschlandtickets, JobRad, Kitazuschuss, VWL sowie Sprach- und Sportangebote. 28 Tage Urlaub: Zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Bewerberformular (unter Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung). Für Rückfragen steht Ihnen unser Recruiting-Team gerne zur Verfügung.