Alice-Schwesternschaft Vom Roten Kreuz Darmstadt e.V.
64287 Darmstadt - Deutschland
Assistent/in - Personalwesen
Arbeit
Vollzeit
ab 10.12.2025
Beschreibung
Das Alice-Hospital sucht für die Personalabteilung des Alice-Campus zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
# Personalassistent (m/w/d)
in Vollzeit.
Auf dem Alice-Campus arbeiten über 1.300 Beschäftigte verschiedenster Arbeitgeber zum Wohle der Patienten. Die Personalabteilung betreut als zentrale Einrichtung des Alice-Campus ein breites Spektrum unterschiedlicher Berufsgruppen und Arbeitgeber mit verschiedenen Tarifverträgen. Dazu zählen Mitarbeitende aus der Pflege, dem ärztlichen Dienst, der Verwaltung, der Küche, der Technik und weiteren Bereichen.
## Wir bieten:
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- arbeiten in einem engagierten, wertschätzenden und zielorientierten Team
- kostenfreies JobTicket inkl. Mitnahmeregelung
- betriebliche Altersvorsorge
- freiwillige Sozialleistungen, wie z.B. Kinderbetreuungszuschuss, Einkaufsgutschein, Zuschuss zur Gesundheitsprävention
- JobRad
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD-BT-K inkl. Jahressonderzahlung - entsprechend der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen zwischen EG 6 bis EG 8
## Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
- Zentrale Anlaufstelle für telefonische Anfragen an die Personalabteilung
- Verwaltung des Ticketsystems der Personalabteilung
- Fehlzeitenmanagement
- Organisatorische Betreuung des bEM-Verfahrens
- Verwaltung und Pflege unserer Mitarbeitenden-Benefits
- Erstellen und Verwalten von Stellenanzeigen
- Operative Betreuung des Bewerbermanagementsystems
- Bearbeitung von Anträgen rund um Fort- und Weiterbildung
- Reisekostenabrechnungen
- Meldungen zur Zusatzversorgungskassen
- Bearbeitung von Anträgen zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
- Unterstützung der Personalreferent/innen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Personalleitung und den Betriebsräten
## Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
- Kenntnisse von Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, sowie Tarifvertrags-, Aufenthalts- und Lohnsteuerrecht
- Berufserfahrung im Personalbereich
- sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
- idealerweise Kenntnisse mit einem Abrechnungsprogramm, Dienstplanprogramm und Zeiterfassungssystem
- Organisationsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Offenheit für die Weiterentwicklung des Personalbereichs, z. B. Digitalisierung
- Kenntnisse im Gesundheitswesen sind von Vorteil
# Personalassistent (m/w/d)
in Vollzeit.
Auf dem Alice-Campus arbeiten über 1.300 Beschäftigte verschiedenster Arbeitgeber zum Wohle der Patienten. Die Personalabteilung betreut als zentrale Einrichtung des Alice-Campus ein breites Spektrum unterschiedlicher Berufsgruppen und Arbeitgeber mit verschiedenen Tarifverträgen. Dazu zählen Mitarbeitende aus der Pflege, dem ärztlichen Dienst, der Verwaltung, der Küche, der Technik und weiteren Bereichen.
## Wir bieten:
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- arbeiten in einem engagierten, wertschätzenden und zielorientierten Team
- kostenfreies JobTicket inkl. Mitnahmeregelung
- betriebliche Altersvorsorge
- freiwillige Sozialleistungen, wie z.B. Kinderbetreuungszuschuss, Einkaufsgutschein, Zuschuss zur Gesundheitsprävention
- JobRad
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD-BT-K inkl. Jahressonderzahlung - entsprechend der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen zwischen EG 6 bis EG 8
## Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
- Zentrale Anlaufstelle für telefonische Anfragen an die Personalabteilung
- Verwaltung des Ticketsystems der Personalabteilung
- Fehlzeitenmanagement
- Organisatorische Betreuung des bEM-Verfahrens
- Verwaltung und Pflege unserer Mitarbeitenden-Benefits
- Erstellen und Verwalten von Stellenanzeigen
- Operative Betreuung des Bewerbermanagementsystems
- Bearbeitung von Anträgen rund um Fort- und Weiterbildung
- Reisekostenabrechnungen
- Meldungen zur Zusatzversorgungskassen
- Bearbeitung von Anträgen zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
- Unterstützung der Personalreferent/innen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Personalleitung und den Betriebsräten
## Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
- Kenntnisse von Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, sowie Tarifvertrags-, Aufenthalts- und Lohnsteuerrecht
- Berufserfahrung im Personalbereich
- sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
- idealerweise Kenntnisse mit einem Abrechnungsprogramm, Dienstplanprogramm und Zeiterfassungssystem
- Organisationsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Offenheit für die Weiterentwicklung des Personalbereichs, z. B. Digitalisierung
- Kenntnisse im Gesundheitswesen sind von Vorteil
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: b9eb2b01cf4da1255a95f05f7bb0ee5e
Letztes Update:
28.12.2025
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