Das Bischof-Scheele-Haus in Würzburg sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Caritas-Einrichtungen gGmbH

97084 Würzburg - Deutschland

Verwaltungsangestellte/r - Krankenk.,Krankenhäuser, Kliniken Teilzeit Nachmittag ab 08.12.2025

Beschreibung

**Für das Bischof-Scheele-Haus in Würzburg suchen wir ab sofort einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**

- In Teilzeit mit 19,5 Stunden/ Woche
- Früh und Spätdienst im Wechsel

**Über uns:**

Das Bischof-Scheele-Haus in Würzburg ist eine der modernsten Einrichtungen für Senioren in Unterfranken. Es bietet 77 Pflegeplätze in Einzel- und Doppelappartements, 18 seniorengerechte Servicewohnungen, sowie eine Tagespflege mit 20 Plätzen. Im Erdgeschoss bietet das öffentliche Kulturkaffee Grenzenlos zudem kleine Speisen und Getränke für Bewohner, Besucher und Gäste.

**Ihre Aufgaben:**

- Ansprechpartner für Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige und Betreuer
- Beratung von Interessenten für die Bereiche Vollstationäre Pflege und Kurzzeitpflege
- Monatliche Leistungsabrechnung, Rechnungsstellung
- Kontrolle der Zahlungseingänge und das Forderungsmanagement inkl. Regelmäßiger Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung
- Korrespondenz mit den Kostenträgern, Leistungserbringern, Ämtern und weiteren Kooperationspartnern
- Pflege der Stammdaten von Kunden und Anlage, Verwaltung, Bearbeitung und Führung der Kundenakten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben

**Ihr Profil:**

- Ausbildung als Kauffrau/ -mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicheres und freundliches Auftreten und positive Einstellung zur Arbeit mit pflegebedürftigen Menschen
- Gute Kenntnisse der Finanzbuchhaltung, der Office Anwendungen und Kompetenz zur Planung und Organisation
- Kenntnisse des SGB XI bzw. die Bereitschaft, sich in diesen Bereich einzuarbeiten
- Fähigkeit zur berufsgruppenübergreifenden Teamarbeit

**Wir bieten:**

- Gute Führung und ein wertschätzendes Miteinander im Team
- Eine individuelle Einarbeitung mit Begleitung durch Ihre neuen Kollegen sowie ein harmonisches Betriebsklima
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Dienstbefreiung zu persönlichen Anlässen
- Eine attraktive Vergütung nach AVR-Caritas
- Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
- Individuelle und von uns finanzierte Fort- und Weiterbildungen
- Ein gelebtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten
- Eine gute Balance von Beruf, Familie und Privatleben
- Die Möglichkeit eines Zeitwertkontos für Auszeiten, früheren Ruhestand oder Reduzierung der Arbeitszeit

mehr Informationen unter [www.caritas-einrichtungen.de](http://www.caritas-einrichtungen.de/)

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!**

**Gerne können Sie sich über unser [Kurzbewerbungsformular](https://www.caritas-einrichtungen.de/karriere/kurzbewerbung) bewerben.**

Oder senden Sie Ihre Bewerbung per Mail, über unser Online Bewerbungsformular oder postalisch an
[bischof-scheele-haus@caritas-einrichtungen.de](https://mailto:bischof-scheele-haus@caritas-einrichtungen.de)
Caritas-Einrichtungen Würzburg/Kitzingen gGmbH
Berner Straße 23
97084 Würzburg

Bei Fragen steht Ihnen unsere **Einrichtungsleitung Sven Vinzens** unter **0931/30445515** gerne zur Verfügung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.