Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) ist eine der
führenden Gesundheitsbehörden in Europa. In unserem Hause bringen mehr als
1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Kompetenzen und Fähigkeiten für
eine effektive und effiziente Gesundheitsversorgung mit sicheren und wirksamen
Arzneimitteln und Medizinprodukten ein.

Dabei folgen unsere Aktivitäten der Vision, eine ideale Gesundheitsversorgung
für alle bereitzustellen, die sicher, digital, nachhaltig und vernetzt ist.
Gemeinsam mit großen nationalen und internationalen Stakeholdern gestalten wir
ein Gesundheitssystem, das die Patientinnen und Patienten in den Mittelpunkt
stellt und die Zukunftsfähigkeit mit innovativen Ansätzen gewährleistet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Datenmanagerin/Datenmanager (w/m/d)

mit dem Schwerpunkt "Register für Erklärungen zur Organ- und Gewebespende
(OGR) für das Fachgebiet "Register" (K6)

Anstellungsdauer: befristet bis 31.12.2028

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Standort: Köln

Entgeltgruppe: 9a TVöD (Bund)


Ihr Aufgabenbereich:


- Datenmanagement im Register für Erklärungen zur Organ- und Gewebespende
(OGR)
- telefonischer und schriftlicher Support von Krankenhäusern und
Gewebeeinrichtungen bei deren Anbindung an das Register und der Benennung ihrer
abrufberechtigten Personen
- Verwaltung der abrufberechtigten Personen über das OGR-System
- Beantwortung von Anfragen zur Erklärungsabgabe und -suche sowie die Pflege
von Standardantworten
- Bearbeitung und Beauskunften von Betroffenenanfragen nach DSGVO
- Durchführung und Dokumentation von Prüfroutinen zur Qualitätssicherung
sowie von regelmäßigen Softwaretests i.R. der Pflege und Weiterentwicklung des
Systems
- Testing i.R. von Abnahmeprozessen zur Weiterentwicklung des Registers
- Erstellung von Statistiken
- unterstützende Aufgaben für weitere Register des BfArM


Ihr Profil:


- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als
Fachangestellte/Fachangestellter für Medien und Informationsdienste oder eine
vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
- Sie verfügen über praktische Erfahrungen im Kunden-Support
- Sie kennen sich idealerweise aus im Informationsmanagement und mit
entsprechenden Anwendungen (Registeranwendungen, Ticketsysteme)
- Sie besitzen ein übergeordnetes Verständnis für komplexe Zusammenhänge und
Prozesse in Datenbanken
- Sie sind sicher im Umgang mit Informationstechnik
(Microsoft-Office-Programme, Internet, Datenbanken; moderne Datenkommunikation)
- Sie arbeiten gut organisiert und gehen sorgfältig und strukturiert vor
- Eine klare Kommunikation und hohe Servicebereitschaft sind für Sie
selbstverständlich
- Sie besitzen ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Die Arbeit innerhalb eines motivierten und engagierten Teams bereitet Ihnen
Freude


Das bieten wir Ihnen:


- abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Aufgaben mit viel Freiraum für
eigenverantwortliches Arbeiten
- einen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsbedingungen wie Teilzeitarbeit,
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (max. 3 Tage bei
einer 5-Tage Woche)
- eine gezielte Einarbeitung, um Sie auf Ihre künftigen Tätigkeiten
vorzubereiten
- bedarfsorientierte und individuell abgestimmte Fortbildungs- und
Qualifikationsangebote
- ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot
- ein vergünstigtes und bezuschusstes Monatsticket für den
Personennahverkehr, kostenlose PKW-Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung
- Vermögenswirksame Leistungen


Fragen zur Stelle:

Bei verfahrensbezogenen Fragen können Sie diese an unsere
Bewerbungsverwaltung telefonisch unter +49 (0)228 99 307-4400 oder per E-Mail an
Bewerbungen@bfarm.derichten.

Außerdem erhalten Sie Hilfestellungen unter folgendem Link:
www.bfarm.de/bewerbungsinfos.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Sven Borowski:

Telefon: +49 (0)228 99 307-4772
E-Mail: sven.borowski@bfarm.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie uns in den anfallenden
Aufgaben unterstützen?

Dann werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben sich mit Ihren
aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen über unserOnlineportal!


Bei einem ausländischen Hochschulabschluss/Berufsabschluss benötigen wir eine
Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen
(ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss/Berufsabschluss aus
dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss
im Infoportal Anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) zu suchen und Ihrer
Bewerbung die Zeugnisbewertung als Screenshot beizufügen. Sofern Ihr Abschluss
dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere
Informationen hierzu erhalten Sie unterhttps://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.

Wenn Sie mehr über die Arbeit im BfArM erfahren möchten, besuchen Sie unsere
Homepagewww.bfarm.de. Dort erhalten Sie auch nähere Informationen zur Karriere
im BfArM unterwww.bfarm.de/karriere.

Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich über das
Online-Bewerbungssystem. Papier- und E-Mail-Bewerbungen können nicht
berücksichtigt werden.

Das BfArM strebt nachdrücklich die Gleichstellung von Frauen und Männern an.

Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb begrüßen wir
Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft,
Geschlecht oder sexueller Identität, Nationalität, Alter, Religion,
Weltanschauung oder einer eventuellen Behinderung.

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Das BfArM fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde
dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter
www.berufundfamilie.de.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung gem. SGB IX besonders
berücksichtigt (bitte entsprechenden Nachweis beifügen).