Dekanatssekretär*in (w/m/d) in Teilzeit (25%)

Hochschule Ravensb.-Weingarten Land BW

88250 Weingarten, Württemberg - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 27.11.2025

Beschreibung

Die RWU ist eine Hochschule für Angewandte Wissenschaften in einer der schönsten und wirtschaftsstärksten Regionen Europas. Im Zentrum unserer Arbeit stehen die Studierenden. Praxisnah und partnerschaftlich geben wir ihnen das Handwerkszeug, ihren beruflichen Weg selbständig zu gehen. Dabei verbinden wir Lehre mit angewandter Forschung und arbeiten an den gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit, regional verankert und weltweit vernetzt!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an der

**Fakultät Soziale Arbeit, Gesundheit und Pflege folgende Stelle zu besetzen:**

# Dekanatssekretär\*in (w/m/d) in Teilzeit (25%)

**Bewerbungsfrist: 21.12.2025**

Stellen-Nr:

67/2025

Eingruppierung: E 6 TV-L (Tarifvertrag der Länder)

Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 30.09.2028.

## Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

- Zuverlässige Erledigung der Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon) sowie weiterer Sekretariatsaufgaben wie Ablage und Datenbankpflege
- Vorbereitung unterschriftsreifer Schriftstücke inklusive der notwendigen Vorabrecherche
- Planung, Organisation und Nacharbeiten von fakultätsinternen Sitzungen und Veranstaltungen verschiedenster Art
- Koordinierung des Dekanatsbüros in Zusammenarbeit mit weiteren Sekretariaten
- Terminorganisation des Dekanats und der Termine der Dekanin
- Unterstützung des Dekanats bei Haushaltsangelegenheiten und Abrechnungsprozessen, insbesondere der Abrechnung der Deputate

## Ihr Profil:

- Einschlägige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung in Büromanagement und -organisation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Offenheit für digitale Verwaltungsprozesse
- Flexibilität, Serviceorientierung und Organisationsgeschick
- Engagierte Persönlichkeit mit strukturierter und zielorientierter Arbeitsweise, eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Teamfähigkeit

Die RWU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und fördert die Gleichstellung aller Geschlechter, bietet Ihnen flexible und familiengerechte Arbeitsbedingungen, zahlreiche Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement, ein vergünstigtes Job Ticket, die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, und vieles mehr. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

**Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne:**

Prof. Dr. Anja Klimsa, Tel. 0751 / 501-9472, E-Mail: [anja.klimsa@rwu.de](https://mailto:anja.klimsa@rwu.de)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal bis spätestens **21.12.2025**.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.