Landkreis Oldenburg
27793 Wildeshausen - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 23.03.2026
Beschreibung
Beim Landkreis Oldenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt für Zentrale Dienste folgender Arbeitsplatz zu besetzen:
**Dezernatssekretariat (m/w/d)**
Entgeltgruppe 8 TVöD, befristet
Teilzeitstelle
**Ihre Aufgaben**
Vorzimmertätigkeiten für die Kreisbaurätin (Dezernat I) und die Kreisrätin „Ordnung und Recht“ (Dezernat III)
Telefondienst (Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit)
Vorbereitung von Sitzungen und Terminen (Terminkoordination, Anforderung und Zusammenstellun... weiter lesen
**Dezernatssekretariat (m/w/d)**
Entgeltgruppe 8 TVöD, befristet
Teilzeitstelle
**Ihre Aufgaben**
Vorzimmertätigkeiten für die Kreisbaurätin (Dezernat I) und die Kreisrätin „Ordnung und Recht“ (Dezernat III)
Telefondienst (Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit)
Vorbereitung von Sitzungen und Terminen (Terminkoordination, Anforderung und Zusammenstellun... weiter lesen
Beim Landkreis Oldenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt für Zentrale Dienste folgender Arbeitsplatz zu besetzen:
**Dezernatssekretariat (m/w/d)**
Entgeltgruppe 8 TVöD, befristet
Teilzeitstelle
**Ihre Aufgaben**
Vorzimmertätigkeiten für die Kreisbaurätin (Dezernat I) und die Kreisrätin „Ordnung und Recht“ (Dezernat III)
Telefondienst (Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit)
Vorbereitung von Sitzungen und Terminen (Terminkoordination, Anforderung und Zusammenstellung von Unterlagen / inklusive der digitalen Ablagesysteme)
Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
Führung der Terminkalender
Empfang von Besucherinnen und Besuchern
Vorbereitung der Dienstreisen
Vertretung von Vorzimmer Landrat/Erster Kreisrat
Sonderaufgaben (nach Vorgaben der zuständigen Dezernentin)
Eine Änderung der Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten.
**Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist**
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) sowie
mehrjährige praktische Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. in Vorzimmern
**Darüber hinaus wünschen wir uns**
sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Diskretion, Loyalität und ein souveränes, freundliches Auftreten
**Wir bieten**
einen für zwei Jahre befristet zu besetzenden Teilzeitarbeitsplatz EG 8 TVöD im Umfang von mindestens 19,5 Wochenstunden
30 Tage Jahresurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche), zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. sowie Möglichkeit Arbeitszeitguthaben flexibel durch Freizeitausgleich abzubauen
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten, betriebseigene Kinderkrippe Lütte Lü
jährliche Sonderzahlung und Leistungsprämie sowie Zusatzversorgung für TVöD-Beschäftigte
kostenlose Parkmöglichkeiten (inkl. E-Ladesäulen), gute ÖPNV-Verkehrsanbindung nach Bremen, Oldenburg und Vechta sowie Jobticket
Firmenfitness, Dienstradleasing, betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssport, eigene Kantine im Kreishaus
Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fachlicher und persönlicher Kompetenzen
Der Landkreis Oldenburg setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Diversität ein. Zum Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Außerdem freuen wir uns über Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen.
**Haben Sie Fragen?**
Für Rückfragen steht Ihnen die Leitung des Amtes für Zentrale Dienste, Herr Tim Lüschen, Tel.: 04431/85-225, sehr gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann nehmen wir Ihre Bewerbung gerne **bis zum 19. April 2026** ausschließlich online über unser Bewerberportal im Internet unter www.oldenburg-kreis.de entgegen.
Ihre aussagekräftige Bewerbung sollte Ihr persönliches Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Abschluss- und Arbeitszeugnisse bzw. dienstlichen Beurteilungen enthalten.
**Dezernatssekretariat (m/w/d)**
Entgeltgruppe 8 TVöD, befristet
Teilzeitstelle
**Ihre Aufgaben**
Vorzimmertätigkeiten für die Kreisbaurätin (Dezernat I) und die Kreisrätin „Ordnung und Recht“ (Dezernat III)
Telefondienst (Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit)
Vorbereitung von Sitzungen und Terminen (Terminkoordination, Anforderung und Zusammenstellung von Unterlagen / inklusive der digitalen Ablagesysteme)
Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
Führung der Terminkalender
Empfang von Besucherinnen und Besuchern
Vorbereitung der Dienstreisen
Vertretung von Vorzimmer Landrat/Erster Kreisrat
Sonderaufgaben (nach Vorgaben der zuständigen Dezernentin)
Eine Änderung der Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten.
**Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist**
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) sowie
mehrjährige praktische Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. in Vorzimmern
**Darüber hinaus wünschen wir uns**
sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Diskretion, Loyalität und ein souveränes, freundliches Auftreten
**Wir bieten**
einen für zwei Jahre befristet zu besetzenden Teilzeitarbeitsplatz EG 8 TVöD im Umfang von mindestens 19,5 Wochenstunden
30 Tage Jahresurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche), zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. sowie Möglichkeit Arbeitszeitguthaben flexibel durch Freizeitausgleich abzubauen
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten, betriebseigene Kinderkrippe Lütte Lü
jährliche Sonderzahlung und Leistungsprämie sowie Zusatzversorgung für TVöD-Beschäftigte
kostenlose Parkmöglichkeiten (inkl. E-Ladesäulen), gute ÖPNV-Verkehrsanbindung nach Bremen, Oldenburg und Vechta sowie Jobticket
Firmenfitness, Dienstradleasing, betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssport, eigene Kantine im Kreishaus
Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fachlicher und persönlicher Kompetenzen
Der Landkreis Oldenburg setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Diversität ein. Zum Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Außerdem freuen wir uns über Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen.
**Haben Sie Fragen?**
Für Rückfragen steht Ihnen die Leitung des Amtes für Zentrale Dienste, Herr Tim Lüschen, Tel.: 04431/85-225, sehr gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann nehmen wir Ihre Bewerbung gerne **bis zum 19. April 2026** ausschließlich online über unser Bewerberportal im Internet unter www.oldenburg-kreis.de entgegen.
Ihre aussagekräftige Bewerbung sollte Ihr persönliches Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Abschluss- und Arbeitszeugnisse bzw. dienstlichen Beurteilungen enthalten.
Ref-Nr.: 10107736
Aktualisiert:
17.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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