Aliens Exist Agentur GmbH
66386 St. Ingbert - Deutschland
IT-Projektkoordinator/in
Arbeit
Vollzeit
ab 31.03.2026
Beschreibung
### **Deine Aufgaben**
- **Projektmanagement von A bis Z:** Du steuerst Website- und Digital-Projekte (meist auf WordPress-Basis) von der Konzeption über die Umsetzung bis zum Release.
- **Koordination & Kommunikation:** Du bist die Schnittstelle zwischen Kund:innen, Design, Development und Strategie. Du übersetzt Kundenanforderungen in klare Aufgaben und hältst Deadlines und Budgets im Blick.
- **Ressourcenplanung:** Du verantwortest die Kapazitäts- und Ressourcenplanung für die gesamte Digita... weiter lesen
- **Projektmanagement von A bis Z:** Du steuerst Website- und Digital-Projekte (meist auf WordPress-Basis) von der Konzeption über die Umsetzung bis zum Release.
- **Koordination & Kommunikation:** Du bist die Schnittstelle zwischen Kund:innen, Design, Development und Strategie. Du übersetzt Kundenanforderungen in klare Aufgaben und hältst Deadlines und Budgets im Blick.
- **Ressourcenplanung:** Du verantwortest die Kapazitäts- und Ressourcenplanung für die gesamte Digita... weiter lesen
### **Deine Aufgaben**
- **Projektmanagement von A bis Z:** Du steuerst Website- und Digital-Projekte (meist auf WordPress-Basis) von der Konzeption über die Umsetzung bis zum Release.
- **Koordination & Kommunikation:** Du bist die Schnittstelle zwischen Kund:innen, Design, Development und Strategie. Du übersetzt Kundenanforderungen in klare Aufgaben und hältst Deadlines und Budgets im Blick.
- **Ressourcenplanung:** Du verantwortest die Kapazitäts- und Ressourcenplanung für die gesamte Digitalabteilung – inklusive Task-Priorisierung, Team-Auslastung und Sprint-Planung.
- **Qualitätssicherung:** Du sorgst für reibungslose Abläufe, testest Ergebnisse auf Funktionalität, Briefing-Treue, Feedback-Disziplin und technische Qualität.
- **Kundenkontakt & Beratung: **Du begleitest unsere Kund:innen durch alle Projektphasen – mit Empathie, Fachwissen und einem klaren Blick für Machbarkeit.
- **Prozessoptimierung: **Du identifizierst Verbesserungspotenziale in internen Abläufen und trägst aktiv dazu bei, diese weiterzuentwickeln.
### **Dein Skillset**
- Mehrjährige Erfahrung im digitalen Projektmanagement, idealerweise in einer Agentur oder einem technischen Umfeld.
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit WordPress-Projekten (du musst kein:e Entwickler:in sein, solltest aber Abläufe, Strukturen und Begriffe verstehen).
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (Wrike, Slack).
- Erfahrung in Ressourcenplanung und Teamkoordination.
- Verständnis für agile Methoden (Scrum, Kanban) sowie saubere Dokumentation und Reporting.
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hohe Eigenverantwortung.
- Freude an Teamarbeit, strukturierte Denkweise und Belastbarkeit auch in lebhaften Projektphasen.
### **Das bieten wir dir**
- Ein eingespieltes, interdisziplinäres Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Anspruchsvolle digitale Projekte für namhafte Marken.
- Enge Zusammenarbeit mit dem CTO und der Entwicklungsleitung.
- Eigenverantwortung und Mitgestaltung in der Weiterentwicklung unserer Prozesse.
- Eine moderne technische Umgebung, aktuelle Tools, KIs und Arbeitsweisen – wir setzen auf technologischen Vorsprung.
- Flache Hierarchien, direkte Kommunikation mit der Abteilungsleitung (CTO) und viel Raum für eigene Ideen.
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten mit zwei frei wählbaren Homeoffice-Tagen.
- Ein kollegiales Umfeld mit hochmotivierten Expert:innen.
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten – technisch, fachlich und persönlich.
- **Projektmanagement von A bis Z:** Du steuerst Website- und Digital-Projekte (meist auf WordPress-Basis) von der Konzeption über die Umsetzung bis zum Release.
- **Koordination & Kommunikation:** Du bist die Schnittstelle zwischen Kund:innen, Design, Development und Strategie. Du übersetzt Kundenanforderungen in klare Aufgaben und hältst Deadlines und Budgets im Blick.
- **Ressourcenplanung:** Du verantwortest die Kapazitäts- und Ressourcenplanung für die gesamte Digitalabteilung – inklusive Task-Priorisierung, Team-Auslastung und Sprint-Planung.
- **Qualitätssicherung:** Du sorgst für reibungslose Abläufe, testest Ergebnisse auf Funktionalität, Briefing-Treue, Feedback-Disziplin und technische Qualität.
- **Kundenkontakt & Beratung: **Du begleitest unsere Kund:innen durch alle Projektphasen – mit Empathie, Fachwissen und einem klaren Blick für Machbarkeit.
- **Prozessoptimierung: **Du identifizierst Verbesserungspotenziale in internen Abläufen und trägst aktiv dazu bei, diese weiterzuentwickeln.
### **Dein Skillset**
- Mehrjährige Erfahrung im digitalen Projektmanagement, idealerweise in einer Agentur oder einem technischen Umfeld.
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit WordPress-Projekten (du musst kein:e Entwickler:in sein, solltest aber Abläufe, Strukturen und Begriffe verstehen).
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (Wrike, Slack).
- Erfahrung in Ressourcenplanung und Teamkoordination.
- Verständnis für agile Methoden (Scrum, Kanban) sowie saubere Dokumentation und Reporting.
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hohe Eigenverantwortung.
- Freude an Teamarbeit, strukturierte Denkweise und Belastbarkeit auch in lebhaften Projektphasen.
### **Das bieten wir dir**
- Ein eingespieltes, interdisziplinäres Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Anspruchsvolle digitale Projekte für namhafte Marken.
- Enge Zusammenarbeit mit dem CTO und der Entwicklungsleitung.
- Eigenverantwortung und Mitgestaltung in der Weiterentwicklung unserer Prozesse.
- Eine moderne technische Umgebung, aktuelle Tools, KIs und Arbeitsweisen – wir setzen auf technologischen Vorsprung.
- Flache Hierarchien, direkte Kommunikation mit der Abteilungsleitung (CTO) und viel Raum für eigene Ideen.
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten mit zwei frei wählbaren Homeoffice-Tagen.
- Ein kollegiales Umfeld mit hochmotivierten Expert:innen.
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten – technisch, fachlich und persönlich.
Ref-Nr.: 10217389
Aktualisiert:
06.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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