Aliens Exist Agentur GmbH
66386 St. Ingbert - Deutschland
IT-Projektkoordinator/in
Arbeit
Vollzeit
Homeoffice
ab 21.11.2025
Beschreibung
### **Deine Aufgaben**
- **Projektmanagement von A bis Z:** Du steuerst Website- und Digital-Projekte (meist auf WordPress-Basis) von der Konzeption über die Umsetzung bis zum Release.
- **Koordination & Kommunikation:** Du bist die Schnittstelle zwischen Kund:innen, Design, Development und Strategie. Du übersetzt Kundenanforderungen in klare Aufgaben und hältst Deadlines und Budgets im Blick.
- **Ressourcenplanung:** Du verantwortest die Kapazitäts- und Ressourcenplanung für die gesamte Digitalabteilung – inklusive Task-Priorisierung, Team-Auslastung und Sprint-Planung.
- **Qualitätssicherung:** Du sorgst für reibungslose Abläufe, testest Ergebnisse auf Funktionalität, Briefing-Treue, Feedback-Disziplin und technische Qualität.
- **Kundenkontakt & Beratung: **Du begleitest unsere Kund:innen durch alle Projektphasen – mit Empathie, Fachwissen und einem klaren Blick für Machbarkeit.
- **Prozessoptimierung: **Du identifizierst Verbesserungspotenziale in internen Abläufen und trägst aktiv dazu bei, diese weiterzuentwickeln.
### **Dein Skillset**
- Mehrjährige Erfahrung im digitalen Projektmanagement, idealerweise in einer Agentur oder einem technischen Umfeld.
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit WordPress-Projekten (du musst kein:e Entwickler:in sein, solltest aber Abläufe, Strukturen und Begriffe verstehen).
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (Wrike, Slack).
- Erfahrung in Ressourcenplanung und Teamkoordination.
- Verständnis für agile Methoden (Scrum, Kanban) sowie saubere Dokumentation und Reporting.
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hohe Eigenverantwortung.
- Freude an Teamarbeit, strukturierte Denkweise und Belastbarkeit auch in lebhaften Projektphasen.
### **Das bieten wir dir**
- Ein eingespieltes, interdisziplinäres Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Anspruchsvolle digitale Projekte für namhafte Marken.
- Enge Zusammenarbeit mit dem CTO und der Entwicklungsleitung.
- Eigenverantwortung und Mitgestaltung in der Weiterentwicklung unserer Prozesse.
- Eine moderne technische Umgebung, aktuelle Tools, KIs und Arbeitsweisen – wir setzen auf technologischen Vorsprung.
- Flache Hierarchien, direkte Kommunikation mit der Abteilungsleitung (CTO) und viel Raum für eigene Ideen.
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten mit zwei frei wählbaren Homeoffice-Tagen.
- Ein kollegiales Umfeld mit hochmotivierten Expert:innen.
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten – technisch, fachlich und persönlich.
- **Projektmanagement von A bis Z:** Du steuerst Website- und Digital-Projekte (meist auf WordPress-Basis) von der Konzeption über die Umsetzung bis zum Release.
- **Koordination & Kommunikation:** Du bist die Schnittstelle zwischen Kund:innen, Design, Development und Strategie. Du übersetzt Kundenanforderungen in klare Aufgaben und hältst Deadlines und Budgets im Blick.
- **Ressourcenplanung:** Du verantwortest die Kapazitäts- und Ressourcenplanung für die gesamte Digitalabteilung – inklusive Task-Priorisierung, Team-Auslastung und Sprint-Planung.
- **Qualitätssicherung:** Du sorgst für reibungslose Abläufe, testest Ergebnisse auf Funktionalität, Briefing-Treue, Feedback-Disziplin und technische Qualität.
- **Kundenkontakt & Beratung: **Du begleitest unsere Kund:innen durch alle Projektphasen – mit Empathie, Fachwissen und einem klaren Blick für Machbarkeit.
- **Prozessoptimierung: **Du identifizierst Verbesserungspotenziale in internen Abläufen und trägst aktiv dazu bei, diese weiterzuentwickeln.
### **Dein Skillset**
- Mehrjährige Erfahrung im digitalen Projektmanagement, idealerweise in einer Agentur oder einem technischen Umfeld.
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit WordPress-Projekten (du musst kein:e Entwickler:in sein, solltest aber Abläufe, Strukturen und Begriffe verstehen).
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (Wrike, Slack).
- Erfahrung in Ressourcenplanung und Teamkoordination.
- Verständnis für agile Methoden (Scrum, Kanban) sowie saubere Dokumentation und Reporting.
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hohe Eigenverantwortung.
- Freude an Teamarbeit, strukturierte Denkweise und Belastbarkeit auch in lebhaften Projektphasen.
### **Das bieten wir dir**
- Ein eingespieltes, interdisziplinäres Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Anspruchsvolle digitale Projekte für namhafte Marken.
- Enge Zusammenarbeit mit dem CTO und der Entwicklungsleitung.
- Eigenverantwortung und Mitgestaltung in der Weiterentwicklung unserer Prozesse.
- Eine moderne technische Umgebung, aktuelle Tools, KIs und Arbeitsweisen – wir setzen auf technologischen Vorsprung.
- Flache Hierarchien, direkte Kommunikation mit der Abteilungsleitung (CTO) und viel Raum für eigene Ideen.
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten mit zwei frei wählbaren Homeoffice-Tagen.
- Ein kollegiales Umfeld mit hochmotivierten Expert:innen.
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten – technisch, fachlich und persönlich.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 6c7c2494fbe64bdde4c57e8700e412c1
Letztes Update:
14.12.2025
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