Einleitung
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Wir gestalten die Zukunft der Gemeinschaftsverpflegung – mit frischen, hochwertigen und nachhaltigen Mahlzeiten. Unser Ziel: Du hilfst dabei, Eltern zu entlasten, Kitas und Unternehmen zuverlässig zu unterstützen und unseren Kundinnen und Kunden täglich eine gesunde, unkomplizierte Essenslösung zu bieten. Wir denken Service neu – effizient, digital und kundenorientiert. 


Die Rolle ist direkt der Geschäftsführung zugeordnet und arbeitet hands-on in den Bereichen, um Prozesse zu vereinfachen, Software und KI einzuführen und die Umsetzung nachhaltig zu verankern. 


Dein neuer Job
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Deine Aufgaben 


Organisation & Prozesse 

- Du nimmst Abläufe in Küche, Tourenplanung/Lieferservice, Ausgabeservice, Kundenservice und Verwaltung auf, vereinfachst sie und führst klare Standards ein. 
- Du erstellst Prozessbeschreibungen, Checklisten, Arbeitsanweisungen und Vorlagen – so, dass sie im Alltag wirklich genutzt werden. 
- Du setzt Verbesserungen gemeinsam mit den Teamleitungen um und hältst sie konsequent nach. 




Projekte & Digitalisierung 

- Du planst und steuerst bereichsübergreifende Projekte (z. B. Software-Einführungen, organisatorische Standards, Anpassungen in Touren- oder Dienstplanprozessen). 
- Du sammelst Anforderungen aus den Bereichen, strukturierst sie und übersetzt sie in klare Aufgaben für externe IT- und Softwaredienstleister. 
- Du holst Angebote ein, vergleichst sie und bereitest Entscheidungen für die Geschäftsführung vor. 
- Du organisierst Pilot/Test/Rollout, planst Schulungen und sorgst dafür, dass die Umsetzung stabil läuft. 




KI-gestützte Entlastung 

- Du identifizierst KI-Anwendungsfälle und setzt sie praxistauglich um (z. B. Vorlagen, Auswertungen, Routineberichte, standardisierte Dokumentation). 
- Du schaffst Standards für den KI-Einsatz (Qualitätsprüfung, Freigaben, klare Abläufe), damit KI im Alltag wirklich entlastet. 




Transparenz & Kennzahlen 

- Du baust einfache Kennzahlen auf (z. B. Reklamationen, Fehlerquoten, Durchlaufzeiten) und bereitest sie verständlich auf. 
- Du leitest Verbesserungsmaßnahmen ab und hältst sie nach. 




Das bringst du mit
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- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit organisatorischem/betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt. 
- Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in Organisation, Prozessen oder Projektsteuerung mit – idealerweise im Mittelstand mit operativem Alltag. 
- Du hast nachweislich Prozesse aufgenommen und verbessert und Software-Systeme eingeführt oder wesentlich mitgestaltet. 
- Du arbeitest sicher mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Teams/Planner). 
- Du denkst strukturiert, handelst pragmatisch und bringst Dinge zuverlässig ins Ziel. 
- Du kommunizierst klar und wertschätzend – bodenständig, verbindlich und auf Augenhöhe. 




Das bieten wir dir
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- KI ist Teil der Rolle: Eine geförderte KI-Weiterbildung ist vorgesehen. 
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiven Zusatzleistungen wie Erholungsbeihilfe, Gesundheitsförderung, Zuschuss zur Kinderbetreuung sowie weitere Sachbezüge 
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert, bei der du etwas bewirken kannst 
- Viel Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten und deine Ideen, die bei uns willkommen sind 
- Eine verantwortungsvolle Leitungsrolle in einem wachsenden, werteorientierten Unternehmen 
- Ein engagiertes, sympathisches Team, das gemeinsam anpackt und einander unterstützt 
- Ein moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung und aktuellen digitalen Tools 
- Unterstützung bei Weiterbildungen und eigenen Projekten 






Das klingt nach dir?
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