IBIS Friedrichshafen Airport Messe Sierra Hotel Management GmbH
88046 Friedrichshafen - Deutschland
Hotelfachmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 06.08.2026
Beschreibung
Für unsere ibis Airport Messe in Friedrichshafen suchen wir Sie als Direktionsassistent (Schwerpunkt Front Office) (m/w/d).
Sie sind von Herzen gerne Gastgeber und möchten gemeinsam im Team etwas bewegen? Sie sind fachlich ausgebildet und/ oder konnten bereits beste Erfahrungen im Front Office Management sammeln und suchen nun eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sie unterstützen Hotel Manager bei der Führung und Organisation des täglichen Hotelbetriebs, insbeson... weiter lesen
Sie sind von Herzen gerne Gastgeber und möchten gemeinsam im Team etwas bewegen? Sie sind fachlich ausgebildet und/ oder konnten bereits beste Erfahrungen im Front Office Management sammeln und suchen nun eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Für unsere ibis Airport Messe in Friedrichshafen suchen wir Sie als Direktionsassistent (Schwerpunkt Front Office) (m/w/d).
Sie sind von Herzen gerne Gastgeber und möchten gemeinsam im Team etwas bewegen? Sie sind fachlich ausgebildet und/ oder konnten bereits beste Erfahrungen im Front Office Management sammeln und suchen nun eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sie unterstützen Hotel Manager bei der Führung und Organisation des täglichen Hotelbetriebs, insbesondere selbstverständlich an der Rezeption. Sie sind seine Vertretung und leiten das Front Office sowie das Haus in dessen Abwesenheit. Sie haben die Maximierung der finanziellen Erträge im Blick, die Entwicklung der Mitarbeiter sowie das Erzeugen eines positiv-nachhaltigen Gästeerlebnisses. Sie fühlen sich gern verantwortlich für den gesamten Hotelablauf, insbesondere und tatkräftig am wichtigen Front Office. Sie möchten die alleinige Betriebsführung zeitnah erreichen.
Folgende Aufgaben stehen bei Ihnen im Mittelpunkt:
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Front Desks
- Kontrolle der vorbereitenden buchhalterischen Abläufe, wie Rechnungserstellung und Mahnwesen
- Unterstützung und Durchführung der Rezeptionsschichtdienste
- Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft sowie Bearbeitung von Gruppenanfragen und -reservierungen
- Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
- Pflege des vorhandenen Firmenkundenstammes
- Rekrutierung, Einarbeitung, Schulung sowie Weiterentwicklung von Mitarbeitern
- Umgang mit ACCOR Hotelsystemen
- Sicherstellung von Qualität und Kundenzufriedenheit
- Personaleinsatzplanung
- Professionelles Beschwerdemanagement
- Vertretung des Hotel Managers in dessen Abwesenheit
Sie bringen mit:
- gepflegtes und sicheres Auftreten, Teamfähigkeit
- erste Führungserfahrung
- Verhandlungssicherheit und Erfolgsorientierung
- unternehmerisches Denken und Handeln, sowie hohe Leistungsbereitschaft
- ausgeprägte Serviceorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- absolute Zuverlässigkeit und Loyalität
- AEVO Ausbildung und bestmöglich entsprechende Fachausbildung (Hotelbetriebswirt/in), wünschenswert
- sicherer Umgang mit dem Hotelsystem Opera PMS, umfassende Kenntnisse der Abläufe an dem Empfang
- Erfahrung in der internationalen Marken-Hotellerie; ACCOR – Erfahrung ist ein Plus
- Entsprechende Berufserfahrung, insbesondere an der Rezeption, ist Voraussetzung
Werde Teil unseres Teams. Nutze die Mitarbeiterraten weltweit in 7500 Hotels und profitiere von dem Erfolgskonzept der ACCOR Hotellerie.
• Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
• Internationales Team und Gäste
• Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit
• Crossover Learning an anderen Hotelstandorten möglich
• Sehr gute Verkehrsanbindungen
• Erfahrene Vorgesetzte, die Sie gern unterstützen
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nur fachlich versierte Bewerber berücksichtigen können.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige, schriftliche Bewerbung.
Sie sind von Herzen gerne Gastgeber und möchten gemeinsam im Team etwas bewegen? Sie sind fachlich ausgebildet und/ oder konnten bereits beste Erfahrungen im Front Office Management sammeln und suchen nun eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sie unterstützen Hotel Manager bei der Führung und Organisation des täglichen Hotelbetriebs, insbesondere selbstverständlich an der Rezeption. Sie sind seine Vertretung und leiten das Front Office sowie das Haus in dessen Abwesenheit. Sie haben die Maximierung der finanziellen Erträge im Blick, die Entwicklung der Mitarbeiter sowie das Erzeugen eines positiv-nachhaltigen Gästeerlebnisses. Sie fühlen sich gern verantwortlich für den gesamten Hotelablauf, insbesondere und tatkräftig am wichtigen Front Office. Sie möchten die alleinige Betriebsführung zeitnah erreichen.
Folgende Aufgaben stehen bei Ihnen im Mittelpunkt:
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Front Desks
- Kontrolle der vorbereitenden buchhalterischen Abläufe, wie Rechnungserstellung und Mahnwesen
- Unterstützung und Durchführung der Rezeptionsschichtdienste
- Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft sowie Bearbeitung von Gruppenanfragen und -reservierungen
- Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
- Pflege des vorhandenen Firmenkundenstammes
- Rekrutierung, Einarbeitung, Schulung sowie Weiterentwicklung von Mitarbeitern
- Umgang mit ACCOR Hotelsystemen
- Sicherstellung von Qualität und Kundenzufriedenheit
- Personaleinsatzplanung
- Professionelles Beschwerdemanagement
- Vertretung des Hotel Managers in dessen Abwesenheit
Sie bringen mit:
- gepflegtes und sicheres Auftreten, Teamfähigkeit
- erste Führungserfahrung
- Verhandlungssicherheit und Erfolgsorientierung
- unternehmerisches Denken und Handeln, sowie hohe Leistungsbereitschaft
- ausgeprägte Serviceorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- absolute Zuverlässigkeit und Loyalität
- AEVO Ausbildung und bestmöglich entsprechende Fachausbildung (Hotelbetriebswirt/in), wünschenswert
- sicherer Umgang mit dem Hotelsystem Opera PMS, umfassende Kenntnisse der Abläufe an dem Empfang
- Erfahrung in der internationalen Marken-Hotellerie; ACCOR – Erfahrung ist ein Plus
- Entsprechende Berufserfahrung, insbesondere an der Rezeption, ist Voraussetzung
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• Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
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• Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit
• Crossover Learning an anderen Hotelstandorten möglich
• Sehr gute Verkehrsanbindungen
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Wir freuen uns auf Ihre vollständige, schriftliche Bewerbung.
Ref-Nr.: 12587738
Aktualisiert:
15.08.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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