Klinikum der Universität München
80336 München - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 04.01.2026
Beschreibung
Ihr Aufgabenbereich
· Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Bestellwesen, Abrechnungen, Lehrverwaltung und -erfassung, Publikationserfassung, Pflege der Homepage, Veranstaltungsorganisation)
· Unterstützung unseres Institutsdirektors in allen administrativen Aufgaben, Koordination und Organisation von Abläufen, die auch Terminplanung und Reiseorganisation beinhalten.
· Mitarbeit im Personalwesen (u.a. Stellenausschreibungen, Einstellungsverfahren, Vertragsverlängerungen)
Unsere Anforderungen
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· Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Bestellwesen, Abrechnungen, Lehrverwaltung und -erfassung, Publikationserfassung, Pflege der Homepage, Veranstaltungsorganisation)
· Unterstützung unseres Institutsdirektors in allen administrativen Aufgaben, Koordination und Organisation von Abläufen, die auch Terminplanung und Reiseorganisation beinhalten.
· Mitarbeit im Personalwesen (u.a. Stellenausschreibungen, Einstellungsverfahren, Vertragsverlängerungen)
Unsere Anforderungen
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Ihr Aufgabenbereich
· Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Bestellwesen, Abrechnungen, Lehrverwaltung und -erfassung, Publikationserfassung, Pflege der Homepage, Veranstaltungsorganisation)
· Unterstützung unseres Institutsdirektors in allen administrativen Aufgaben, Koordination und Organisation von Abläufen, die auch Terminplanung und Reiseorganisation beinhalten.
· Mitarbeit im Personalwesen (u.a. Stellenausschreibungen, Einstellungsverfahren, Vertragsverlängerungen)
Unsere Anforderungen
· Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation oder alternativ eine entsprechende mehrjährige Berufserfahrung.
· Sie haben Berufserfahrung im Sekretariatsbereich einer klinischen oder wissenschaftlichen Institution. Erfahrung in der Organisation der Lehre ist von Vorteil.
· Sie bringen sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift mit.
· Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit den MS Office Programmen. SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
· Sie verfügen über eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Organisationsvermögen und einen hohen Grad an Motivation sowie ausgeprägte Teamorientierung.
· Sie sind täglich anwesend (Montag bis Freitag).
Unser Angebot
· Es erwartet sie eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit mit einem internationalen Team aus wissenschaftlichen Mitarbeitern und Projektmanagerinnen, in einem guten und angenehmen Arbeitsumfeld.
· Sie erhalten eine Einarbeitung und geregelte Arbeitszeiten.
· Ihr Arbeitsplatz liegt zentral in München, am Campus Innenstadt, und ist sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
· Die Stelle ist vorerst befristet, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
· Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) zu besetzten.
· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.
· Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Bestellwesen, Abrechnungen, Lehrverwaltung und -erfassung, Publikationserfassung, Pflege der Homepage, Veranstaltungsorganisation)
· Unterstützung unseres Institutsdirektors in allen administrativen Aufgaben, Koordination und Organisation von Abläufen, die auch Terminplanung und Reiseorganisation beinhalten.
· Mitarbeit im Personalwesen (u.a. Stellenausschreibungen, Einstellungsverfahren, Vertragsverlängerungen)
Unsere Anforderungen
· Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation oder alternativ eine entsprechende mehrjährige Berufserfahrung.
· Sie haben Berufserfahrung im Sekretariatsbereich einer klinischen oder wissenschaftlichen Institution. Erfahrung in der Organisation der Lehre ist von Vorteil.
· Sie bringen sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift mit.
· Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit den MS Office Programmen. SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
· Sie verfügen über eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Organisationsvermögen und einen hohen Grad an Motivation sowie ausgeprägte Teamorientierung.
· Sie sind täglich anwesend (Montag bis Freitag).
Unser Angebot
· Es erwartet sie eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit mit einem internationalen Team aus wissenschaftlichen Mitarbeitern und Projektmanagerinnen, in einem guten und angenehmen Arbeitsumfeld.
· Sie erhalten eine Einarbeitung und geregelte Arbeitszeiten.
· Ihr Arbeitsplatz liegt zentral in München, am Campus Innenstadt, und ist sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
· Die Stelle ist vorerst befristet, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
· Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) zu besetzten.
· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.
Ref-Nr.: 8230762
Aktualisiert:
13.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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