Volkshochschule Karlsruhe e.V.
76133 Karlsruhe, Baden - Deutschland
Betriebswirt/in (Hochschule) - Personalmanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 23.01.2026
Beschreibung
Die **Volkshochschule Karlsruhe e. V.** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n qualifizierte\*n Mitarbeiter\*in (in Vollzeit) als
## Direktionsassistenz (m/w/d)
mit Schwerpunkt Human Resources und Qualitätsmanagement
Die vhs Karlsruhe e. V. ist die größte Weiterbildungseinrichtung in Karlsruhe. Sie führt pro Jahr rund 3.700 Veranstaltungen mit etwa 90.000 Unterrichtsstunden durch, die von ca. 35.000 Teilnehmenden nachgefragt werden. 65 Mitarbeitende und ca. 700 freiberufliche Dozierende ... weiter lesen
## Direktionsassistenz (m/w/d)
mit Schwerpunkt Human Resources und Qualitätsmanagement
Die vhs Karlsruhe e. V. ist die größte Weiterbildungseinrichtung in Karlsruhe. Sie führt pro Jahr rund 3.700 Veranstaltungen mit etwa 90.000 Unterrichtsstunden durch, die von ca. 35.000 Teilnehmenden nachgefragt werden. 65 Mitarbeitende und ca. 700 freiberufliche Dozierende ... weiter lesen
Die **Volkshochschule Karlsruhe e. V.** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n qualifizierte\*n Mitarbeiter\*in (in Vollzeit) als
## Direktionsassistenz (m/w/d)
mit Schwerpunkt Human Resources und Qualitätsmanagement
Die vhs Karlsruhe e. V. ist die größte Weiterbildungseinrichtung in Karlsruhe. Sie führt pro Jahr rund 3.700 Veranstaltungen mit etwa 90.000 Unterrichtsstunden durch, die von ca. 35.000 Teilnehmenden nachgefragt werden. 65 Mitarbeitende und ca. 700 freiberufliche Dozierende tragen das Programm.
**Ihre Aufgaben **
In Ihrer Funktion sind Sie unmittelbar der Direktion unterstellt.
- Sie führen Recherchen durch, protokollieren Sitzungen und überwachen Projekte und Aufgaben, die die Direktion betreffen.
- Sie erstellen, verwalten und setzen Arbeitsverträge um und bearbeiten personelle Einzelmaßnahmen.
- Sie beraten die Direktion zu arbeitsrechtlichen und tariflichen Fragestellungen und erstellen in Zusammenarbeit mit dieser Stellenbeschreibungen sowie einen Stellenplan.
- Sie sind Ansprechperson für den Betriebsrat, organisieren und führen Anhörungs-, Beteiligungs- und Mitbestimmungsverfahren durch und überwachen Fristen und termingerechte Vorlagen.
- Sie sind Ansprechperson für interne und externe Personen zu allen AZAV-relevanten Themen.
- Sie dokumentieren, erstellen und pflegen prüfungsrelevante Unterlagen und bereiten Audits vor und führen diese durch.
**Ihr Profil **
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal/HR, Arbeits- und Organisationspsychologie, HR-Management oder eine vergleichbare Richtung
oder
eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder Fachwirt\*in für Personalmanagement.
- Sie besitzen eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im Bereich HR
- Sie verfügen über Kenntnisse zu Qualitätssicherung und Dokumentation nach AZAV.
- Sie verfügen über eine exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache.
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Office-Programmen.
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie treten kommunikativ auf und verfügen über soziale Kompetenzen, gutes Selbstmanagement und Teamfähigkeit.
- Sie haben eine ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie ein souveränes und diplomatisches Auftreten.
- Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst, selbstorganisiert und besitzen eine hohe Problemlösekompetenz und Lösungsorientierung.
- Sie sind absolut diskret und verschwiegen.
**Wir bieten**
- ein attraktives und vielseitiges Tätigkeitsfeld
- geregelte Arbeitszeiten
- eine der Aufgabe angemessene Vergütung nach TVöD
- Gesundheits- und Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 20. Februar 2026
per E-Mail an: [bew-direktionsassistenz@vhs-karlsruhe.de](https://mailto:bew-direktionsassistenz@vhs-karlsruhe.de)
Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Fragen beantwortet gerne Frau Jenny Ungericht, Direktorin, Tel. 0721-98575-14
oder [ungericht@vhs-karlsruhe.de](https://mailto:ungericht@vhs-karlsruhe.de).
Informationen zur vhs Karlsruhe finden Sie unter [www.vhs-karlsruhe.de](http://www.vhs.karlsruhe.de)
## Direktionsassistenz (m/w/d)
mit Schwerpunkt Human Resources und Qualitätsmanagement
Die vhs Karlsruhe e. V. ist die größte Weiterbildungseinrichtung in Karlsruhe. Sie führt pro Jahr rund 3.700 Veranstaltungen mit etwa 90.000 Unterrichtsstunden durch, die von ca. 35.000 Teilnehmenden nachgefragt werden. 65 Mitarbeitende und ca. 700 freiberufliche Dozierende tragen das Programm.
**Ihre Aufgaben **
In Ihrer Funktion sind Sie unmittelbar der Direktion unterstellt.
- Sie führen Recherchen durch, protokollieren Sitzungen und überwachen Projekte und Aufgaben, die die Direktion betreffen.
- Sie erstellen, verwalten und setzen Arbeitsverträge um und bearbeiten personelle Einzelmaßnahmen.
- Sie beraten die Direktion zu arbeitsrechtlichen und tariflichen Fragestellungen und erstellen in Zusammenarbeit mit dieser Stellenbeschreibungen sowie einen Stellenplan.
- Sie sind Ansprechperson für den Betriebsrat, organisieren und führen Anhörungs-, Beteiligungs- und Mitbestimmungsverfahren durch und überwachen Fristen und termingerechte Vorlagen.
- Sie sind Ansprechperson für interne und externe Personen zu allen AZAV-relevanten Themen.
- Sie dokumentieren, erstellen und pflegen prüfungsrelevante Unterlagen und bereiten Audits vor und führen diese durch.
**Ihr Profil **
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal/HR, Arbeits- und Organisationspsychologie, HR-Management oder eine vergleichbare Richtung
oder
eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder Fachwirt\*in für Personalmanagement.
- Sie besitzen eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im Bereich HR
- Sie verfügen über Kenntnisse zu Qualitätssicherung und Dokumentation nach AZAV.
- Sie verfügen über eine exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache.
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Office-Programmen.
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie treten kommunikativ auf und verfügen über soziale Kompetenzen, gutes Selbstmanagement und Teamfähigkeit.
- Sie haben eine ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie ein souveränes und diplomatisches Auftreten.
- Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst, selbstorganisiert und besitzen eine hohe Problemlösekompetenz und Lösungsorientierung.
- Sie sind absolut diskret und verschwiegen.
**Wir bieten**
- ein attraktives und vielseitiges Tätigkeitsfeld
- geregelte Arbeitszeiten
- eine der Aufgabe angemessene Vergütung nach TVöD
- Gesundheits- und Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 20. Februar 2026
per E-Mail an: [bew-direktionsassistenz@vhs-karlsruhe.de](https://mailto:bew-direktionsassistenz@vhs-karlsruhe.de)
Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Fragen beantwortet gerne Frau Jenny Ungericht, Direktorin, Tel. 0721-98575-14
oder [ungericht@vhs-karlsruhe.de](https://mailto:ungericht@vhs-karlsruhe.de).
Informationen zur vhs Karlsruhe finden Sie unter [www.vhs-karlsruhe.de](http://www.vhs.karlsruhe.de)
Ref-Nr.: 8948209
Aktualisiert:
27.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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