Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patient\*innen ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

Am **Institut für Med. Mikrobiologie, Immunologie und Parasitologie (IMMIP)** des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in **Vollzeit (38,5 Std./Woche) **zu besetzen:

**Direktionsassistenz / Mitarbeiter\*in in der Administration (m/w/d) **

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

**Ihre Aufgaben:**

Sie unterstützen den Institutsdirektor sowie das administrative Team des Instituts.

Ihre Aufgaben umfassen hauptsächlich aber nicht abschließend:

- Terminkoordination der Institutsleitung (inkl. Dienstreiseplanung und Organisation)
- allgemeine Institutsverwaltungsaufgaben (u.a. Bestellwesen, Urlaubsplanung und Zeiterfassung)
- Unterstützung im Bereich Abrechnung
- Abwicklung der Sekretariatskorrespondenz (englisch/deutsch)
- Mitarbeit an der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

**Ihr Profil:**

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- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau\*mann (m/w/d) im Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft
- Strukturierte Arbeitsweise und (erste) Erfahrungen in einem administrativen und wissenschaftlichen Arbeitsumfeld (zB Institut/Klinik) wünschenswert
- sehr gute PC Kenntnisse und fundierte Grundlagen in Microsoft Office
- sehr gute Englisch Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent und Teamfähigkeit
- Ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung

**Wir bieten: **

- **Flexible Arbeitszeitgestaltung:** flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit
- **Verantwortungsvoll und vielseitig**: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
- **Bezahlung nach TV-L**: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- **Flexibel für Familien**: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
- **Clever zur Arbeit**: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
- **Geförderte Fortbildung**: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
- **Start mit System**: Strukturiertes Onboarding
- **Gesund am Arbeitsplatz**: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
- **Arbeitgeberleistungen**: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter\*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

**Kontakt & Bewerbung:**

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.04.2026 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-38027 an:

**Dr. Anna Albers**

**(Leitung Administration)**

**Institut für Med. Mikrobiologie, Immunologie und Parasitologie (IMMIP)**

**Universitätsklinikum Bonn**

**Venusberg-Campus 1**

**53127 Bonn**

**immip.office@ukbonn.de**

**www.ukbonn.de**

**Folgen Sie uns auf Instagram: www.ukbonn.de**

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