***Stellenbeschreibung: Disponent (Juniordisponent)***

Position: Disponent (Juniordisponent)

Überblick:

Als Juniordisposition unterstützen Sie unser Dispositionsteam bei der Planung, Steuerung und Koordination der Eigen- und Fremdfahrzeugen, sowie von Arbeitsabläufen. Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Aufrechterhaltung eines reibungslosen Betriebs und tragen dazu bei, dass Kundenanfragen termingerecht und effizient bearbeitet werden. Sie arbeiten eng mit dem Disponenten-Team und anderen Abteilungen zusammen, um sowohl intern als auch extern eine effektive Kommunikation und Koordination sicherzustellen.

- **Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**

Unterstützung der Dispositionsabläufe:

- Effektive Auftragsannahme und Auftragsabwicklung (Leerfahrtsminimierung)
- Erfassung und Pflege von Kundenaufträgen und Arbeitsanfragen im System
- Koordination von Terminen und Bearbeitungsfristen in Absprache mit dem Dispositionsteam
- Überwachung des Auftragsstatus und frühzeitiges Erkennen von möglichen Verzögerungen

Ressourcenmanagement (LKW/PKW, Behälter, Speditionen, etc.):

- Mitarbeit bei der Planung und Zuweisung von Fahrzeugen, Maschinen, Personal etc.
- Kontrolle und Übersicht von Werkstattterminen (z.B. TÜV, SP, HU, usw.)
- Pflege von Datenbanken und Systemen, um die Verfügbarkeit von Ressourcen sicherzustellen (Behältermanagement)
- Unterstützung bei der Bestellung von Materialien und Dienstleistungen
- Urlaubsplanung der Fahrer

Kommunikation und Kundenbetreuung:

- Freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
- Beantwortung von Anfragen und Weiterleitung von Informationen an das Dispositionsteam.

Dokumentation und Berichterstattung:

- Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Archivierung und Pflege von Auftragsunterlagen und Dokumenten.
- Auftragskontrolle und Rückmeldung der Aufträge
- Kontrolle der Stundennachweise und Transportlisten der Fahrer
- Rechnungskontrolle/Tankbelegkontrolle
- Terminüberwachung für Wartungen des Fuhrparks

Prozessoptimierung:

- Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten in den Dispositionsabläufen.
- Direkte Kommunikation mit der Geschäftsleitung.
- Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der betrieblichen Effizienz.

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gelernter Berufskraftfahrer oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Gerne auch Quereinsteiger mit entsprechenden Kenntnissen und Berufserfahrung im Bereich Abfallentsorgung
- Erfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil, idealerweise im Logistik- oder Dispositionssektor.
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office.
- Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
- Teamgeist und die Bereitschaft, bei Bedarf auch in stressigen Situationen anzupacken.
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen.

Arbeitsumfeld:

Sie arbeiten in einem kleinen, engagierten Dispositionsteam und unterstützen aktiv die logistischen Prozesse in unserem Unternehmen. Diese Position bietet die Möglichkeit, Einblicke in die Dispositionsabläufe zu gewinnen und sich weiterzuentwickeln. Sie können aktiv bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Arbeitsabläufe beitragen. Wir bieten ein kollegiales Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten entfalten können (Juniordisponent/Seniordisponent).

Wenn Sie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise haben und gerne in einem dynamischen Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Disposition in unserem Unternehmen.

Wir bieten:

- Systemrelevanter Aufgabenbereich mit hoher Krisensicherheit
- Langfristigen Arbeitsplatz
- Attraktive Vergütung
- Freundliche und kollegiale Atmosphäre
- Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen
- Geregelte Arbeitszeiten, Samstags geschlossen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung