FERCHAU GmbH Niederlassung Ulm
88400 Biberach an der Riß - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 20.07.2026
Beschreibung
Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden und unterstützen diese in allen Phasen - von der Idee bis zur Verwirklichung. Als Documentation Management Assistant bringst du dein Know-How ein.
## Documentation Management Assistant (m/w/d)
**Dein Aufgabengebiet**
* Organisation, Koordination und termingerechte Bearbeitung von Dokumenten und Berichten unter Nutzung relevant... weiter lesen
## Documentation Management Assistant (m/w/d)
**Dein Aufgabengebiet**
* Organisation, Koordination und termingerechte Bearbeitung von Dokumenten und Berichten unter Nutzung relevant... weiter lesen
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## Documentation Management Assistant (m/w/d)
**Dein Aufgabengebiet**
* Organisation, Koordination und termingerechte Bearbeitung von Dokumenten und Berichten unter Nutzung relevanter Systeme unter Sicherstellung der GxP-Konformität
* Steuerung des gesamten Dokumentationsprozesses
* Monitoring und Optimierung der bestehenden Template-Landschaft durch Konzeption, Erstellung und Weiterentwicklung von Vorlagen, Manuals und Best Practices
* Einarbeitung neuer Mitarbeitender in das Documentation Management sowie zentrale Ansprechperson für system- und prozessbezogene Themen
* Eigenverantwortliche Organisation und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung von Rohdaten gemäß GLP-, GCP- und non-GxP-Anforderungen sowie Schnittstellenfunktion für alle archivierungsrelevanten Fragestellungen
* Übernahme der Key-User-Rolle und First-Level-Support für relevante Systeme sowie Koordination von IB-QC-Checks für die CPS-Funktionen
* Durchführung von Recherchen zu Publikationen und Referenzen sowie Beantragung und Verwaltung von Referenznummern für verschiedene Dokumententypen
* Vertretung des Fachbereichs bei Audits und Inspektionen
**Das bieten wir dir**
* Betriebliche Altersvorsorge
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
**Das bringst du mit**
* Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder Qualifikation als medizinische:r Dokumentar:in bzw. vergleichbare Ausbildung mit fundierter Erfahrung im Dokumentationsmanagement
* Mehrjährige, umfassende Erfahrung in relevanten Prozessen sowie im Umgang mit den entsprechenden Systemen im jeweiligen Verantwortungsbereich
* Erfahrung in der Bearbeitung klinischer und nicht-klinischer Dokumente bzw. Dokumentbestandteile
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie hohe Lernbereitschaft und Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Systeme
* Teamorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger, proaktiver und lösungsorientierter Arbeitsweise
* Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
Das klingt nach einem Perfect Fit für dich? Dann bewirb dich bei uns - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA36-41757-UL bei Frau Marlen Kopp. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich!
## Documentation Management Assistant (m/w/d)
**Dein Aufgabengebiet**
* Organisation, Koordination und termingerechte Bearbeitung von Dokumenten und Berichten unter Nutzung relevanter Systeme unter Sicherstellung der GxP-Konformität
* Steuerung des gesamten Dokumentationsprozesses
* Monitoring und Optimierung der bestehenden Template-Landschaft durch Konzeption, Erstellung und Weiterentwicklung von Vorlagen, Manuals und Best Practices
* Einarbeitung neuer Mitarbeitender in das Documentation Management sowie zentrale Ansprechperson für system- und prozessbezogene Themen
* Eigenverantwortliche Organisation und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung von Rohdaten gemäß GLP-, GCP- und non-GxP-Anforderungen sowie Schnittstellenfunktion für alle archivierungsrelevanten Fragestellungen
* Übernahme der Key-User-Rolle und First-Level-Support für relevante Systeme sowie Koordination von IB-QC-Checks für die CPS-Funktionen
* Durchführung von Recherchen zu Publikationen und Referenzen sowie Beantragung und Verwaltung von Referenznummern für verschiedene Dokumententypen
* Vertretung des Fachbereichs bei Audits und Inspektionen
**Das bieten wir dir**
* Betriebliche Altersvorsorge
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
**Das bringst du mit**
* Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder Qualifikation als medizinische:r Dokumentar:in bzw. vergleichbare Ausbildung mit fundierter Erfahrung im Dokumentationsmanagement
* Mehrjährige, umfassende Erfahrung in relevanten Prozessen sowie im Umgang mit den entsprechenden Systemen im jeweiligen Verantwortungsbereich
* Erfahrung in der Bearbeitung klinischer und nicht-klinischer Dokumente bzw. Dokumentbestandteile
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie hohe Lernbereitschaft und Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Systeme
* Teamorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger, proaktiver und lösungsorientierter Arbeitsweise
* Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
Das klingt nach einem Perfect Fit für dich? Dann bewirb dich bei uns - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA36-41757-UL bei Frau Marlen Kopp. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich!
Ref-Nr.: 12112806
Aktualisiert:
23.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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