Office Events P & B GmbH
Mainz am Rhein - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Vollzeit
ab 22.02.2026
Beschreibung
Stellendetails
- Ort: Landkreis Mainz-Bingen
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Gleitzeit, Homeoffice-Option, Vollzeit (37,5 Std./Woche), oder Teilzeit 80%
- Vergütung: 4.207 Euro brutto/Monat
Für wen suchen wir
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Documentation & Training Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.
Das bring... weiter lesen
- Ort: Landkreis Mainz-Bingen
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Gleitzeit, Homeoffice-Option, Vollzeit (37,5 Std./Woche), oder Teilzeit 80%
- Vergütung: 4.207 Euro brutto/Monat
Für wen suchen wir
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Documentation & Training Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.
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Stellendetails
- Ort: Landkreis Mainz-Bingen
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Gleitzeit, Homeoffice-Option, Vollzeit (37,5 Std./Woche), oder Teilzeit 80%
- Vergütung: 4.207 Euro brutto/Monat
Für wen suchen wir
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Documentation & Training Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.
Das bringen Sie mit
- Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement, Idustriekaufmann/-frau o.ä.) oder Studium (Bachelor) der Fachrichtung Medizinische Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen.
- Softwarekenntnisse: Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS Office 365 Anwendungen, insbesondere Word und Excel (z. B. fortgeschrittene Formatierungen).
- Arbeitsweise: Sie arbeiten mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Genauigkeit.
- Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Der Job
- Management von Dokumentenworkflows: Sie übernehmen die Verwaltung von Dokumentenworkflows im elektronischen Dokumentenmanagementsystem (Vault Quality), einschließlich der Anlage und Überwachung aller Workflows.
- Dokumentenbearbeitung und Archivierung: Sie unterstützen bei der Bearbeitung, dem formalen Review und der Archivierung von internen und externen GMP- und non-GMP-Dokumenten innerhalb der Abteilung Device Development und bieten 1st Level Support.
- Trainingskoordination: Sie sind verantwortlich für die Anlage und Dokumentation von Trainings sowie die Pflege von Trainingsplänen im Trainingsmanagementsystem.
- Troubleshooting: Als Ansprechpartner für die Abteilung Device Development stehen Sie bei Fragen und Problemen rund um Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation zur Verfügung.
- Best Practice Dokumentation: Sie erstellen und pflegen die "best practice"-Dokumentation für Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation.
Vorteile
- persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexibles Gleitzeitkonto
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
- Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- kostenfreie Parkplätze vor Ort
Sonstiges
- Einsatz vorerst auf 2 Jahre befristet, Option auf Verlängerung und Übernahme vorhanden
- mobiles Arbeiten ist auf dieser Position nach Abstimmung bis zu 3 Tagen/Woche möglich.
- Die Stelle kan auch in Teilzeit (80%) besetzt werden.
Kontaktinformationen
Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de
- Ort: Landkreis Mainz-Bingen
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Gleitzeit, Homeoffice-Option, Vollzeit (37,5 Std./Woche), oder Teilzeit 80%
- Vergütung: 4.207 Euro brutto/Monat
Für wen suchen wir
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Documentation & Training Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.
Das bringen Sie mit
- Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement, Idustriekaufmann/-frau o.ä.) oder Studium (Bachelor) der Fachrichtung Medizinische Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen.
- Softwarekenntnisse: Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS Office 365 Anwendungen, insbesondere Word und Excel (z. B. fortgeschrittene Formatierungen).
- Arbeitsweise: Sie arbeiten mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Genauigkeit.
- Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Der Job
- Management von Dokumentenworkflows: Sie übernehmen die Verwaltung von Dokumentenworkflows im elektronischen Dokumentenmanagementsystem (Vault Quality), einschließlich der Anlage und Überwachung aller Workflows.
- Dokumentenbearbeitung und Archivierung: Sie unterstützen bei der Bearbeitung, dem formalen Review und der Archivierung von internen und externen GMP- und non-GMP-Dokumenten innerhalb der Abteilung Device Development und bieten 1st Level Support.
- Trainingskoordination: Sie sind verantwortlich für die Anlage und Dokumentation von Trainings sowie die Pflege von Trainingsplänen im Trainingsmanagementsystem.
- Troubleshooting: Als Ansprechpartner für die Abteilung Device Development stehen Sie bei Fragen und Problemen rund um Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation zur Verfügung.
- Best Practice Dokumentation: Sie erstellen und pflegen die "best practice"-Dokumentation für Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation.
Vorteile
- persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexibles Gleitzeitkonto
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
- Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- kostenfreie Parkplätze vor Ort
Sonstiges
- Einsatz vorerst auf 2 Jahre befristet, Option auf Verlängerung und Übernahme vorhanden
- mobiles Arbeiten ist auf dieser Position nach Abstimmung bis zu 3 Tagen/Woche möglich.
- Die Stelle kan auch in Teilzeit (80%) besetzt werden.
Kontaktinformationen
Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de
Ref-Nr.: 9493729
Aktualisiert:
03.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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