Dokumentations- und Qualitätsadministrator (w/m/d)

I. K. Hofmann GmbH

49808 Lingen (Ems) - Deutschland

Kaufmännische Fachkraft Arbeit Vollzeit ab 16.01.2026

Beschreibung

Über Hofmann Personal:
Hofmann Personal gehört zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland. Als verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer bieten wir Ihnen spannende Karrierechancen in verschiedenen Branchen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns.

Über unseren Kunden:
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen, welches sich durch innovative Projekte und eine dynamische Arbeitsweise auszeichnet. Für das Baustellenbüro am Standort Lingen suchen wir einen Dokumentations- und Qualitätsadministrator (m/w/d), welcher die Organisation und Verwaltung von Dokumenten sowie die Kommunikation mit verschiedenen Projektbeteiligten übernimmt.

Diese Position wird mit 40 Wochenarbeitsstunden besetzt.

Ihre Aufgaben:

- Verteilung von IFC-Dokumenten: Koordination von Druckaufträgen, Verteilung an Nachunternehmer und Auftraggeber sowie Sicherstellung der Nutzung aktueller Revisionen
- Bearbeitung von Redlines: Erstellung, Dokumentation und Verteilung von Änderungen und Anpassungen sowie deren Genehmigungsverfahren
- Abstimmung mit Nachunternehmern und Auftraggebern, Sicherstellung der Einhaltung von Standards
- Erstellung und Bearbeitung von Fertigungs- und Qualitätsberichten (FQR): Abstimmung mit Projektbeteiligten, Erstellung und Nachverfolgung der Dokumente
- Dokumentenaustausch und Upload: Verwaltung von Dokumenten über ThinkProject und SharePoint, inklusive Bautagebücher, Prüfunterlagen und Statiken

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung und fundierte Fachkenntnisse
- Idealerweise Erfahrung in der Projektmitarbeit mit Fokus auf Dokumentation
- Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
- Proaktives und lösungsorientiertes Arbeiten, auch unter Zeitdruck
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Dokumentenmanagementsystemen (z. B. ThinkProject, Aconex, iTWO)
- Sprachkenntnisse: Deutsch verhandlungssicher, Englisch gute Kenntnisse

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
- Schneller und unkomplizierter Einstieg in Ihre neue Tätigkeit
- Übertarifliche Bezahlung und zusätzliche Zulagen
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess
- Digitale Tools wie die Hofmann-App für Urlaubs- und Gleitzeitanträge
- Langfristige Perspektiven und die Chance auf Übernahme
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Nutzen Sie die Chance, Teil unseres Teams zu werden und Ihre berufliche Zukunft aktiv zu gestalten. Bewerben Sie sich jetzt - ganz einfach online oder per E-Mail. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der +4949419907815 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: aurich@hofmann.info

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.