Dokumentenmanager / Document Controller (m/w/d) PKMS

ICL Ingenieur Consult GmbH Leipzig

04207 Leipzig - Deutschland

Kaufmännische Fachkraft Arbeit Vollzeit ab 18.12.2025

Beschreibung

Die ICL Ingenieur Consult GmbH ist eines der führenden Architektur- und Ingenieur-Consultingunternehmen in Deutschland – mit jahrzehntelanger Expertise & Erfahrung in der Beratung, Planung & im Management von Infrastrukturprojekten, Ingenieurbauwerken & Gebäuden. An 8 Standorten bundesweit bieten über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter maßgeschneiderte Lösungen in allen Bereichen des Bauwesens.
Gestalten Sie die Zukunft mit uns!
Zur Verstärkung unseres Teams in Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Dokumentenmanager / Document Controller (m/w/d) PKMS für die Geschäftsbereiche Generalplanung und TGA (Technische Gebäudeausrüstung).
Je nach Qualifikation und Erfahrung übernehmen Sie die Verantwortung für das Dokumentenmanagement in einem der beiden Bereiche.

Das übernehmen Sie:
• Verwaltungsverantwortung für das gesamte Document Controlling und Einhaltung der Benutzerrichtlinien
• Gewissenhafte Erstellung, Prüfung und Freigabe von Dokumenten unter Berücksichtigung von Projektanforderungen und Qualität
• Pflege und Aktualisierung im Dokumenten-Management-System
• Konzeption und Weiterentwicklung effizienter Daten- und Dokumenten-Workflows
• Unterstützung aller Projektbeteiligten bei der Dokumentenbereitstellung
• Integration von Modellen in verschiedene Plattformen und Softwarelösungen

Damit überzeugen Sie:
• Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise Bauwesen
• Fundierte Erfahrung im Dokumentencontrolling
• Sicherer Umgang mit Datenbanken
• Anwendungssichere Erfahrungen mit PKMS (z.B. ACONEX; Thinkproject oder vergleichbaren Systemen) sowie Standardsoftware im IT-Umfeld
• Routinierter Umgang mit Prozessplanungstools – vorzugsweise MS-Visio
• Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Das spricht für uns:
• Attraktive Vergütung: Weihnachts- und Urlaubsgeld, sowie 30 Urlaubstage
• Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem innovativen Team mit interdisziplinären Kolleg:innen.
• Flexible Arbeitszeiten: Profitieren Sie von Gleitzeit und gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel.
• Teamgeist: Regelmäßige Betriebsfeiern und Aktivitäten für ein starkes Miteinander.
• Weiterbildung: Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten und Mentoring-Programme.
• JobRad-Leasing: Bleiben Sie mobil und fit mit unserem JobRad-Leasing-Angebot.

Ihre Ansprechpartnerin:
Julia Misch
ICL-Karriereteam
Tel. 0341 41541-333

Ihre Bewerbung wird von uns selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle Angaben und Unterlagen werden ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsprozesses verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 9dcfe2683e288859746a90d4cc9e9925

Letztes Update: 26.12.2025