FERCHAU GmbH Niederlassung Kiel
24143 Kiel - Deutschland
Dokumentar/in
Arbeit
Vollzeit
ab 02.06.2026
Beschreibung
Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Techno...
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Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen
## Dokumentenmanager (m/w/d)
**Spannende Aufgaben**
* Erfassung und Pflege von internen und externen technischen Dokumenten in SAP
* Verwaltung und Aktualisierung fachübergreifender Listen und Dokumentationen im Kontext der Produktion und Inbetriebnahme
* Durchführung von Qualitätsprüfungen für interne sowie externe Leistungen und Unterlagen
* Bearbeitung fachübergreifender Prüfdokumente inklusive organisatorischer Klärung mit Schnittstellen
* Einforderung fehlender oder korrigierter Dokumente bei Lieferanten
* Prüfung der Vollständigkeit, Richtigkeit und Plausibilität von Zertifikaten, Berichten und Nachweisen
* Pflege von Metadaten sowie strukturierte Ablage digitaler Dokumente nach Vorgaben
* Unterstützung bei der Prozessoptimierung im Bereich der Dokumentenverwaltung durch Anwendung geeigneter Methoden wie Lean Management
**Das erwartet dich**
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Betriebliche Altersvorsorge
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
* Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
**Das bringst du mit**
* Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann:frau, Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
* Grundkenntnisse in SAP, MS Office (Excel, Word), DMS-Software
* Kenntnisse im Umgang mit Prüf- und Zertifikatsdokumenten aus technischen Bereichen
* Erfahrung in abteilungsübergreifender Zusammenarbeit an Schnittstellen zu Einkauf, Qualitätssicherung oder Technik
* Prozessorientiertes Arbeiten sowie strukturiertes Vorgehen nach gängigen Standards (z. B. ISO 9001)
* Befriedigende Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Geschäftspartner:innen
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA26-52512-KI bei Frau Celina Rönnau. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!
## Dokumentenmanager (m/w/d)
**Spannende Aufgaben**
* Erfassung und Pflege von internen und externen technischen Dokumenten in SAP
* Verwaltung und Aktualisierung fachübergreifender Listen und Dokumentationen im Kontext der Produktion und Inbetriebnahme
* Durchführung von Qualitätsprüfungen für interne sowie externe Leistungen und Unterlagen
* Bearbeitung fachübergreifender Prüfdokumente inklusive organisatorischer Klärung mit Schnittstellen
* Einforderung fehlender oder korrigierter Dokumente bei Lieferanten
* Prüfung der Vollständigkeit, Richtigkeit und Plausibilität von Zertifikaten, Berichten und Nachweisen
* Pflege von Metadaten sowie strukturierte Ablage digitaler Dokumente nach Vorgaben
* Unterstützung bei der Prozessoptimierung im Bereich der Dokumentenverwaltung durch Anwendung geeigneter Methoden wie Lean Management
**Das erwartet dich**
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Betriebliche Altersvorsorge
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
* Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
**Das bringst du mit**
* Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann:frau, Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
* Grundkenntnisse in SAP, MS Office (Excel, Word), DMS-Software
* Kenntnisse im Umgang mit Prüf- und Zertifikatsdokumenten aus technischen Bereichen
* Erfahrung in abteilungsübergreifender Zusammenarbeit an Schnittstellen zu Einkauf, Qualitätssicherung oder Technik
* Prozessorientiertes Arbeiten sowie strukturiertes Vorgehen nach gängigen Standards (z. B. ISO 9001)
* Befriedigende Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Geschäftspartner:innen
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA26-52512-KI bei Frau Celina Rönnau. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!
Ref-Nr.: 11302883
Aktualisiert:
06.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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