Randstad Professional
20457 Hamburg - Deutschland
Projektassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.04.2026
Beschreibung
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen z... weiter lesen
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
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Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von
Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und
Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life
Science und Office.
Für unseren Kunden, ein Unternehmen des thyssenkrupp Konzerns
in Hamburg, suchen wir einen Projektassistenten (m/w/d) für
das Dokumentenmanagement.
- Unterstützung und Vertretung der Teilprojektleitung
Dokumentenmanagement
- Erstellung und Anpassung von Managementplänen und -richtlinien
für das Dokumentenmanagement in Projekten des Überwasserschiffbaus
- Analyse der projektspezifischen Anforderungen sowie der Standards
und Vorschriften
- Übernahme von Aufgaben des Dokumentenmanagements im Projekt in
Eigenverantwortung (Initiierung, Planung, Durchführung/Koordination,
Steuerung/Überwachung, Abschluss, Vereinnahmung, Bearbeitung,
Freigabe intern /extern, Bereitstellung und Verteilung (intern /
extern / Exportkontrolle), Übergabe von Originalen sowie der Umgang
mit paraphierten Dokumenten
- Fachliche Führung der zugeordneten Teammitglieder im Projekt
- Berichtserstellung für die zuständige Projektleitung
- Intensive Zusammenarbeit im Projektkonsortium mit Partnern und
Unterauftragnehmern
- Erkennen und Bewerten von Risiken aus dem Dokumentenmanagement
(intern und extern) sowie aktive Meldung an verantw. Projektmitglieder
- Arbeit in DM-Systemen inkl. Aufgaben des Key-Users
- Entwicklung und Einführung übergreifender Prozesse und Methoden
in Zusammenarbeit mit dem Prozess-Team, dem Projektkonsortium sowie
der IT
- Koordination und Kontrolle von Freigabeprozessen technischer
Unterlagen intern und extern
- Formale Prüfung von Dokumenten
- Pflege von projektspezifischen Dokumentenvorlagen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Standards und externer
Normen (z.B. ISO 9001, MIL-STD)
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung,
idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement oder
Studium im Bereich Informationsmanagement
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement
- Berufserfahrung im Projektmanagement
- Kenntnisse im Umgang mit gängigen DM-Tools und Office-Anwendungen
- Sehr gute Kompetenz mit MS Excel (ohne VBA)
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hoher Grad an Selbstständigkeit und Kontaktfreude
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsstärke
- Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch
Konzernzugehörigkeit
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und
Urlaubsgeld
- Erstattung von Fahrtkosten
- In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gute Übernahmechancen bei unseren Geschäftspartnern
- Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose
Sprachkurse
- Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von
Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und
Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life
Science und Office.
Für unseren Kunden, ein Unternehmen des thyssenkrupp Konzerns
in Hamburg, suchen wir einen Projektassistenten (m/w/d) für
das Dokumentenmanagement.
- Unterstützung und Vertretung der Teilprojektleitung
Dokumentenmanagement
- Erstellung und Anpassung von Managementplänen und -richtlinien
für das Dokumentenmanagement in Projekten des Überwasserschiffbaus
- Analyse der projektspezifischen Anforderungen sowie der Standards
und Vorschriften
- Übernahme von Aufgaben des Dokumentenmanagements im Projekt in
Eigenverantwortung (Initiierung, Planung, Durchführung/Koordination,
Steuerung/Überwachung, Abschluss, Vereinnahmung, Bearbeitung,
Freigabe intern /extern, Bereitstellung und Verteilung (intern /
extern / Exportkontrolle), Übergabe von Originalen sowie der Umgang
mit paraphierten Dokumenten
- Fachliche Führung der zugeordneten Teammitglieder im Projekt
- Berichtserstellung für die zuständige Projektleitung
- Intensive Zusammenarbeit im Projektkonsortium mit Partnern und
Unterauftragnehmern
- Erkennen und Bewerten von Risiken aus dem Dokumentenmanagement
(intern und extern) sowie aktive Meldung an verantw. Projektmitglieder
- Arbeit in DM-Systemen inkl. Aufgaben des Key-Users
- Entwicklung und Einführung übergreifender Prozesse und Methoden
in Zusammenarbeit mit dem Prozess-Team, dem Projektkonsortium sowie
der IT
- Koordination und Kontrolle von Freigabeprozessen technischer
Unterlagen intern und extern
- Formale Prüfung von Dokumenten
- Pflege von projektspezifischen Dokumentenvorlagen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Standards und externer
Normen (z.B. ISO 9001, MIL-STD)
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung,
idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement oder
Studium im Bereich Informationsmanagement
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement
- Berufserfahrung im Projektmanagement
- Kenntnisse im Umgang mit gängigen DM-Tools und Office-Anwendungen
- Sehr gute Kompetenz mit MS Excel (ohne VBA)
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hoher Grad an Selbstständigkeit und Kontaktfreude
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsstärke
- Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch
Konzernzugehörigkeit
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und
Urlaubsgeld
- Erstattung von Fahrtkosten
- In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gute Übernahmechancen bei unseren Geschäftspartnern
- Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose
Sprachkurse
- Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
Ref-Nr.: 9559369
Aktualisiert:
05.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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