Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.
45128 Essen, Ruhr - Deutschland
Controller/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 26.02.2026
Beschreibung
Drittmittelmanager (m/w/d)
Fördermittel, Projektcontrolling & Zuwendungsrecht
Voll- oder Teilzeit · ab sofort · Berlin oder Essen ÜBER UNS
Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken – unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.
Der Stifterverband sucht an den Stan... weiter lesen
Fördermittel, Projektcontrolling & Zuwendungsrecht
Voll- oder Teilzeit · ab sofort · Berlin oder Essen ÜBER UNS
Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken – unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.
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Drittmittelmanager (m/w/d)
Fördermittel, Projektcontrolling & Zuwendungsrecht
Voll- oder Teilzeit · ab sofort · Berlin oder Essen ÜBER UNS
Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken – unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.
Der Stifterverband sucht an den Standorten Berlin oder Essen im Bereich Programm und Förderung zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Drittmittelmanager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Vollzeit 38,5 Stunden/Woche), zunächst auf drei Jahre befristet.
AUFGABEN
* Verantwortung für die Drittmittelbewirtschaftung mehrerer Förderprojekte
* Budgetplanung, Mittelabrufe und Erstellung von Verwendungsnachweisen
* Projektcontrolling inklusive Fristen- und Budgetüberwachung
* Prüfung von Förderrichtlinien (Abrechnungsfähigkeit, Eigenanteile, Zuwendungsrecht)
* Kommunikation mit Fördermittelgebenden zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen
* Weiterentwicklung standardisierter Prozesse im Fördermittelmanagement
* Arbeit mit ERP- und Planungstools (MS Dynamics, Jodox)
* Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten
PROFIL
* Bachelor oder Master in Wirtschaftswissenschaften, Public Management, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar
* Berufserfahrung im Fördermittelmanagement, Drittmittelverwaltung oder Projektcontrolling
* Kenntnisse im Zuwendungsrecht, Haushaltsrecht oder öffentliche Mittelverwendung
* Erfahrung mit ERP-Systemen (zum Beispiel MS Dynamics) und Finanzplanungstools
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Hohe Zahlenaffinität & strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamorientierung
WAS WIR BIETEN
* Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
* Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
* Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
* Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
* Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
* Attraktive Standorte – im Herzen von Berlin und Essen
* Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
* Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
* Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
* Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
BEWERBUNG
Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.
Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder r Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein.
Fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.
Jetzt bewerben
KONTAKT
Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Maria Munzel-Wolters
Baedekerstraße 1
45128 Essen
T 0201 8401-145
www.stifterverband.org
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Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken – unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.
Der Stifterverband sucht an den Standorten Berlin oder Essen im Bereich Programm und Förderung zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Drittmittelmanager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Vollzeit 38,5 Stunden/Woche), zunächst auf drei Jahre befristet.
AUFGABEN
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* Budgetplanung, Mittelabrufe und Erstellung von Verwendungsnachweisen
* Projektcontrolling inklusive Fristen- und Budgetüberwachung
* Prüfung von Förderrichtlinien (Abrechnungsfähigkeit, Eigenanteile, Zuwendungsrecht)
* Kommunikation mit Fördermittelgebenden zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen
* Weiterentwicklung standardisierter Prozesse im Fördermittelmanagement
* Arbeit mit ERP- und Planungstools (MS Dynamics, Jodox)
* Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten
PROFIL
* Bachelor oder Master in Wirtschaftswissenschaften, Public Management, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar
* Berufserfahrung im Fördermittelmanagement, Drittmittelverwaltung oder Projektcontrolling
* Kenntnisse im Zuwendungsrecht, Haushaltsrecht oder öffentliche Mittelverwendung
* Erfahrung mit ERP-Systemen (zum Beispiel MS Dynamics) und Finanzplanungstools
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Hohe Zahlenaffinität & strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamorientierung
WAS WIR BIETEN
* Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
* Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
* Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
* Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
* Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
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* Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
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Baedekerstraße 1
45128 Essen
T 0201 8401-145
www.stifterverband.org
Ref-Nr.: 9560020
Aktualisiert:
27.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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