eine*n Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Schillerschule

Gemeindeverwaltung Ingersheim

74379 Ingersheim, Württemberg - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung Arbeit Teilzeit Vormittag ab 01.01.2026

Beschreibung

**Ingersheim schafft Gemeinschaft!** – In diesem Sinne arbeiten unsere rund 200 Beschäftigten in vielen verschiedenen Bereichen des kommunalen Miteinanders Tag für Tag dran, unsere Gemeinde noch ein Stück lebens- und liebeswerter zu machen. Werden Sie Teil unserer Crew, werden Sie #gemeinschaftsschaffer!

Ingersheim schafft Gemeinschaft! – In diesem Sinne arbeiten unsere rund 200 Beschäftigten in vielen verschiedenen Bereichen des kommunalen Miteinanders Tag für Tag daran, unsere Gemeinde noch ein Stück lebens- und liebenswerter zu machen.
Werden Sie Teil unserer Crew, werden Sie #gemeinschaftsschaffer!

Die Schillerschule ist eine zwei- bis dreizügige Grundschule mit derzeit 230 Schüler*innen der Klassenstufen 1 bis 4. Bei der Stelle im Schulsekretariat handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einem Beschäftigungsumfang von 37% (umgerechnet 17 Wochenstunden während der Schulzeit).

Sie sind kommunikativ, empathisch und ein echter Teamplayer? Dann wartet hier Ihre nächste Herausforderung!

**Ihre Aufgaben:**

- Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
- Führen und Pflegen der Schülerdateien
- Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen
- Kommunikation mit Lehrkräften, Eltern und anderen am Schulleben Beteiligten
- Anlaufstelle für unsere Schulgemeinschaft
- Öffentlichkeitsarbeit (Amtsblattbeiträge, Pflege der Schulhomepage)
- Schnittstelle zur Gemeinde als Schulträger
- Mitwirkung bei Schulveranstaltungen

**Ihr Profil:**

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifizierung
- Sie arbeiten effizient am PC und bringen gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen mit, Erfahrung in den gängigen Schulverwaltungsprogrammen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sie haben eine ausgeprägte soziale Kompetenz, sind kommunikativ und gerne in Kontakt mit Menschen unterschiedlicher Altersklassen und Herkunft, insbesondere mit Schulkindern
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität gehören ebenso zu Ihren Stärken wie selbstständiges Arbeiten und ein freundliches, souveränes Auftreten

**Unser Angebot:**

- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in Entgeltgruppe 6 TVöD
- ein moderner, zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer generalsanierten, gut ausgestatteten Schule
- eine individuelle Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin
- geregelte, familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen sowie die letzte Ferienwoche in den Sommerferien)
- Freiräume für eigene Ideen
- Betreuungsplätze in unseren Kitas

Klingt gut? Dann werden auch Sie #gemeinschaftsschaffer und bewerben sich direkt online **bis zum 15. Oktober 2025**.

**Ihr Kontakt:**

- Für Fragen zur Tätigkeit und zum Arbeitsumfeld:
Schulleiterin Annette Conrad, Telefon: 07142/55451, Email: [schulleitung@04117018.schule.bwl.de](mailto:schulleitung@04117018.schule.bwl.de)
- Für personalrechtliche Fragen:
Hauptamtsleiterin Carolin Knirsch, Telefon: 07142/9745-34 oder Email: [carolin.knirsch@ingersheim.de](mailto:carolin.knirsch@ingersheim.de)

Information über die Schillerschule finden Sie auf [www.schillerschule-ingersheim.de](http://www.schillerschule-ingersheim.de/).

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.