Beschreibung
Die Bärenherz Kinderhospize gGmbH betreut und begleitet lebensverkürzend erkrankte Kinder, Jugendliche und deren Familien in Wiesbaden und Leipzig. In Wiesbaden bietet Bärenherz ein stationäres Kinderhospiz, einen ambulanten Kinder- und Jugendhospizdienst sowie weitere Angebote für Familien mit schwer kranken Kindern an.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser
Sekretariat/Empfang
im Umfang von 20 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben bei uns:
• Empfang der Be...
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Die Bärenherz Kinderhospize gGmbH betreut und begleitet lebensverkürzend erkrankte Kinder, Jugendliche und deren Familien in Wiesbaden und Leipzig. In Wiesbaden bietet Bärenherz ein stationäres Kinderhospiz, einen ambulanten Kinder- und Jugendhospizdienst sowie weitere Angebote für Familien mit schwer kranken Kindern an.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser
Sekretariat/Empfang
im Umfang von 20 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben bei uns:
• Empfang der Besucher unseres Hauses
• Telefonzentrale
• Postbearbeitung
• Terminkoordination
• Bearbeiten von Rechnungen, Kassenbelegen sowie Kontieren
• Materialverwaltung und Einkauf
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Verwaltung von Mitarbeiter\*innen-, Kinder-, Familien- und Kontaktadressdateien
Wir wünschen uns:
• Eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen
• Sicherheit im persönlichen Auftreten und Diskretion
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität
• Kreativität und hohe Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen:
• 30 Tage Urlaub bei Vollzeit
• Eine interessante und vielseitige Aufgabe
• Ein motiviertes, engagiertes Team
• Strukturierte Einarbeitung
• Eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD
• Eine angenehme und freundliche Arbeitsatmosphäre
• Job Rad, BAV, Zusatzkrankenversicherung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähige Bewerbung vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@baerenherz.de
Für weitere Informationen oder Rückfragen erreichen Sie Heike Böhm (Geschäftsbereichsleitung) unter 0174-264 20 22