# Stellenausschreibung

Wir sind eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Saarbrücken.

Als regionaler, zuverlässiger und kompetenter Partner kümmern wir uns mit unseren über 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern um die Bezüge und Versorgung der Beschäftigten unserer Mitglieder aus dem öffentlichen Dienst des Saarlandes.

In der Eigenverwaltung betreuen wir kaufmännisch wie technisch Wohn- und Geschäftseinheiten in Saarbrücken und Umgebung.

Unsere Motivation ist die zukunftssichere Erhaltung unserer Bestandsimmobilien, ein ausgeprägtes Servicedenken und eine zufriedene und beständige Mieterschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Immobilienverwaltung

### **eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (Teamassistenz)**

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

- **allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten**, u. a.:
- die Bearbeitung der täglichen Eingangs- und Ausgangspost sowie der E-Mails
- Terminmanagement und -organisation im Bereich
- Effiziente Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe
- Fristüberwachung sowie Termin- und Wiedervorlagemanagement
- Aktenführung und Mithilfe bei Digitalisierungsprozessen sowie Archivierung
- Unterstützung bei Erstellung und Pflege von Unterlagen für Vergabeverfahren
- die Erstellung von Auswertungen und Berichten
- **Unterstützung bei allen Aufgaben des Objektmanagements**, u. a.
- die Betreuung von Mieterinnen/Mietern
- Ansprechperson für Mietinteressentinnen und -interessenten, Lieferanten und Dienstleister
- die Bearbeitung und Pflege von Objekt-, Mieter- und Bestandsdaten in der Fachanwendung PowerHaus
- Vorbereitung von Unterlagen und Mitwirkung bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Assistenz der Sachgebietsleitung, der kaufmännischen wie technischen Immobilienverwaltung
- **Rechnungsbearbeitung und Verbuchung von Zahlungsvorgängen**

Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Eine qualitative Aufgabenanreicherung nach erfolgreich abgeschlossener Einarbeitung und Bewährung in den vielseitigen Aufgaben des Arbeitsplatzes ist nicht ausgeschlossen.

Es handelt sich um einen unbefristeten Teilzeitarbeitsplatz mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zwischen 50 % und 75 % einer Vollzeitkraft (19,5 bis 29,25 Wochenstunden); eine Beschäftigung von zwei sich hinsichtlich ihrer Arbeitszeit ergänzenden Teilzeitkräften im Wege des Jobsharings ist nicht ausgeschlossen.

**Bewerben können sich:**

Personen mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder mit abgeschlossener Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. mit abgeschlossenem Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation

- von Vorteil ist eine nachgewiesene Abschlussprüfung mit mindestens befriedigendem Gesamtergebnis
- von Vorteil ist eine Ausbildung oder durch Arbeitszeugnis nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung im Immobilienbereich/Facilitymanagement
- von Vorteil ist eine durch Arbeitszeugnis nachgewiesene Erfahrung in der Assistenz oder in der Büroorganisation

**Wir erwarten von Ihnen außerdem: **

- ein ausgeprägtes Organisationstalent
- freundliches Auftreten
- soziale Kompetenz im Umgang mit Kolleginnen/Kollegen und Kundinnen/Kunden sowie Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
- ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insb. auch mit Outlook und Teams
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

** Wir bieten Ihnen: **

- einen sicheren, diskriminierungsfreien Arbeitsplatz
- eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld mit guten Arbeitsbedingungen
- einen guten Arbeitseinstieg durch eine bestmögliche, intensive und praxisnahe Einarbeitung
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit **flexiblen Arbeitszeitmodellen** bei regelmäßigem Arbeitszeitumfang
- vielfältige fachspezifische und fachübergreifende interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit, das **Jobticket** zu nutzen
- alle Leistungen eines modernen öffentlichen Arbeitgebers, insbesondere eine transparente und zuverlässige Bezahlung mit einer **betrieblichen Zusatzrente**
- eine jährliche **Sonderzahlung**
- ein **Leistungsentgelt** basierend auf systematischen Leistungsbewertungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- **Vereinbarkeit von Familie und Beruf** für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- eine Arbeitsstätte in attraktiver Innenstadtlage mit optimaler Anbindung an das ÖPNV-Netz
- die **Möglichkeit, mobil zu arbeiten**

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!**

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 06.02.2026 ausschließlich über die Internetplattform [https://www.interamt.de](https://www.interamt.de) (Angebots-ID 1403669).

Bitte füllen Sie den Interamt-Bewerbungsbogen möglichst vollständig aus. Zudem benötigen wir bei der Bewerbung folgende Nachweise:

- (IHK-) Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung
- Fortbildungsnachweise
- Arbeitszeugnisse

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist eine Zeugnisbewertung der Kultusministerkonferenz (KMK/ZAB – Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen) notwendig.

Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

In der Auswahlphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert. Überprüfen Sie daher bitte regelmäßig Ihren elektronischen Post- und Spam-Ordner.

Schriftliche Bewerbungen werden im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt und auch nicht zurückgeschickt.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit unseren Datenschutzbestimmungen einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage unter [https://www.rzvk-saar.de/datenschutz](https://www.rzvk-saar.de/datenschutz).

Die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Bei Rückfragen oder Problemen bei Ihrer Bewerbung können Sie sich gerne an Frau Lehner (Telefon: 0681 40003-453, E-Mail: [sg11@rzvk-saar.de](https://mailto:sg11@rzvk-saar.de)) wenden.