Einkäufer (w/m/d)

Worksmart GmbH

81739 München - Deutschland

Einkäufer/in Arbeit Vollzeit ab 05.12.2025

Beschreibung

Sie arbeiten gerne analytisch, verfügen über ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und behalten auch bei komplexen Beschaffungsprozessen stets den Überblick? Sie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten im Einkauf einbringen und durch eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise maßgeblich zur effizienten Steuerung von Beschaffungsabläufen beitragen?
Dann bewerben Sie sich jetzt!
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus der Immobilienbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Einkäufer (m/w/d)
Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Ihre Arbeitsaufgaben

- Eigenständige Durchführung der Beauftragung externer Dienstleistungen aller Art ndash; sowohl im Rahmen förmlicher Vergabeverfahren als auch ohne formale Ausschreibung ndash; unter strikter Einhaltung der gültigen Konzernrichtlinien
- Selbstständige Bearbeitung von Änderungen bestehender Beauftragungen sowie Verwaltung sämtlicher relevanter Unterlagen
- Erstellung und Pflege von Bestellungen in SAP gemäß Vorgaben der Fachabteilungen und unter Berücksichtigung der Richtlinien der Vergabestelle
- Verfassen sämtlicher erforderlicher Korrespondenz im Aufgabenbereich (z. B. Auftragsschreiben, Änderungsmitteilungen, Verträge) inklusive Beifügen aller notwendigen Anlagen wie Konzernvorgaben, AGB oder Planunterlagen
- Durchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) im Rahmen förmlicher Vergabeverfahren
- Eigenständiges Vertrags- und Dokumentenmanagement, einschließlich Prüfung eingehender Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit (z. B. Unterschriften, Bürgschaften) sowie Anforderung fehlender Dokumente
- Systematische Ablage vollständiger Vertragsunterlagen sowie Pflege der entsprechenden Daten im System
- Setzen und Aufheben von Zahlsperren in SAP sowie Erfassung von Zahlungsbedingungen bei vollständiger Vertragslage

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, vorzugsweise im Bauwesen und im Umgang mit ausführenden Unternehmen, Architekturbüros und Fachingenieuren
- Grundkenntnisse im Vergaberecht und den relevanten Vergabevorschriften (GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgO)
- Sicherer Umgang mit der HOAI sowie grundlegende Kenntnisse im Baurecht und der VOB
- Basiswissen in juristischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
- Grundlegende Kenntnisse in SAP R/3 sowie erste Erfahrungen mit AVA-Systemen

Ihre Benefits

Freuen Sie sich auf folgende Benefits:

Weitere Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!
Weitere Informationen, wie Anschreiben, Gehaltswunsch und Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.