Dr. Ina von der Gracht
72070 Tübingen - Deutschland
Hotelfachmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 07.01.2026
Beschreibung
## **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Terminmanagement**
### **Über uns**
Unsere Zahnarztpraxis versteht sich nicht als klassischer Gesundheitsbetrieb, sondern als **serviceorientiertes Unternehmen mit klaren Abläufen und hoher Qualitätsorientierung**.
Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerbungen aus der **Hotellerie, dem Front Office, dem Gästeservice oder anderen serviceorientierten Bereichen**.
### **Ihre Rolle**
Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und sorgen dafür, dass sie sich vom ersten Moment an gut betreut und orientiert fühlen.
Neben dem persönlichen Empfang übernehmen Sie die **Terminorganisation und telefonische Kommunikation** und tragen wesentlich zu einem ruhigen, strukturierten Praxisablauf bei.
### **Ihre Aufgaben**
- Persönliche Begrüßung und Betreuung unserer Patienten
- Telefonische Kommunikation mit Serviceorientierung und Übersicht
- Organisation, Vergabe und Koordination von Behandlungsterminen
- Pflege der Terminplanung in der Praxissoftware
- Strukturierung des Empfangsbereichs und Koordination von Patientenanliegen
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Empfangs- und Servicebereich
### **Was Sie mitbringen**
- Erfahrung im **Front Office, an der Hotelrezeption, im Gästeservice oder im serviceorientierten Empfang**
- Gastgebermentalität, Freundlichkeit und ein professionelles Auftreten
- Freude an Organisation, Planung und klaren Abläufen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit – persönlich und am Telefon
- Belastbarkeit und Ruhe auch in lebhaften Situationen
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen oder schnelle Auffassungsgabe
Erfahrung im medizinischen Bereich ist **nicht erforderlich**.
### **Was wir bieten**
- Geregelte Arbeitszeiten – **keine Schichtarbeit, keine Wochenenden**
- Ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme
- Langfristige Perspektive in einer etablierten Praxis
- Die Möglichkeit, **Gastgeber zu bleiben – ohne Hotel-typischen Schichtstress**
### **Interessiert?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
### **Über uns**
Unsere Zahnarztpraxis versteht sich nicht als klassischer Gesundheitsbetrieb, sondern als **serviceorientiertes Unternehmen mit klaren Abläufen und hoher Qualitätsorientierung**.
Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerbungen aus der **Hotellerie, dem Front Office, dem Gästeservice oder anderen serviceorientierten Bereichen**.
### **Ihre Rolle**
Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und sorgen dafür, dass sie sich vom ersten Moment an gut betreut und orientiert fühlen.
Neben dem persönlichen Empfang übernehmen Sie die **Terminorganisation und telefonische Kommunikation** und tragen wesentlich zu einem ruhigen, strukturierten Praxisablauf bei.
### **Ihre Aufgaben**
- Persönliche Begrüßung und Betreuung unserer Patienten
- Telefonische Kommunikation mit Serviceorientierung und Übersicht
- Organisation, Vergabe und Koordination von Behandlungsterminen
- Pflege der Terminplanung in der Praxissoftware
- Strukturierung des Empfangsbereichs und Koordination von Patientenanliegen
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Empfangs- und Servicebereich
### **Was Sie mitbringen**
- Erfahrung im **Front Office, an der Hotelrezeption, im Gästeservice oder im serviceorientierten Empfang**
- Gastgebermentalität, Freundlichkeit und ein professionelles Auftreten
- Freude an Organisation, Planung und klaren Abläufen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit – persönlich und am Telefon
- Belastbarkeit und Ruhe auch in lebhaften Situationen
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen oder schnelle Auffassungsgabe
Erfahrung im medizinischen Bereich ist **nicht erforderlich**.
### **Was wir bieten**
- Geregelte Arbeitszeiten – **keine Schichtarbeit, keine Wochenenden**
- Ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme
- Langfristige Perspektive in einer etablierten Praxis
- Die Möglichkeit, **Gastgeber zu bleiben – ohne Hotel-typischen Schichtstress**
### **Interessiert?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ref-Nr.: b2d173bfc386037da244f1fd0f823415
Letztes Update:
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