Beschreibung
Du möchtest mehr als nur einen Job – sondern eine erfüllende Aufgabe, in der Du mit viel Freiraum etwas bewegst und für eine positive Atmosphäre bei Gästen wie auch im Team sorgst?
Dann werde Teil der Infinex Group – einer internationalen Unternehmensgruppe mit über 250 Mitarbeitenden. Bring Deine Fähigkeiten, Deine Erfahrungen und Deine Ideen aktiv ein und gestalte Deine berufliche Zukunft mit uns – als
**Empfangs- und Office Manager (m/w/d) **
**in Voll- oder Teilzeit **
**Deine Au...
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Du möchtest mehr als nur einen Job – sondern eine erfüllende Aufgabe, in der Du mit viel Freiraum etwas bewegst und für eine positive Atmosphäre bei Gästen wie auch im Team sorgst?
Dann werde Teil der Infinex Group – einer internationalen Unternehmensgruppe mit über 250 Mitarbeitenden. Bring Deine Fähigkeiten, Deine Erfahrungen und Deine Ideen aktiv ein und gestalte Deine berufliche Zukunft mit uns – als
**Empfangs- und Office Manager (m/w/d) **
**in Voll- oder Teilzeit **
**Deine Aufgabe: Vom ersten Eindruck an zählt‘s – und Du bist Teil davon **
In dieser Position bist Du die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende. Du sorgst dafür, dass im Empfangsbereich alles rundläuft, Menschen sich willkommen fühlen und organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren.
**Zu Deinen Aufgaben gehören: **
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung und Bewirtung nationaler und internationaler Gäste
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung und Organisation unserer Besprechungsräume für einen reibungslosen Ablauf
- Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
- Organisation von Botengängen sowie Versand von Mustern an Kunden und Interessenten
- Koordination unseres Fuhrparks inklusive Reservierungen, Werkstatt terminen und Pflegeorganisation
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Firmenevents
**Dein Profil: Organisationstalent mit Gastgebermentalität **
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – idealer weise im Empfangsbereich, Office Management oder in der Hotellerie
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Ausbildung im Hotelfach
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und eigen ständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, professionelles und souveränes Auftreten mit ausge prägter Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein gutes Gespür für Menschen und Situationen
- Zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B
**Unser Angebot: Ein Umfeld, in dem Du wachsen kannst **
- Unbefristete Festanstellung in einem ausgezeichneten Arbeitsumfeld (TOP JOB)
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen, z. B. Bike-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote
- Individuelle Einarbeitung und persönliche Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Trainings
- Ein Arbeitsklima, das von Vertrauen, Teamgeist und Wertschätzung geprägt ist
- 31 Urlaubstage für mehr Freizeit und Erholung
\*\*Klingt das nach Deiner Zukunft? \*\*Dann bewirb Dich bei uns. Für eine telefonische Vorabinformation steht Dir unsere Personalleiterin Manuela Häußler, Telefon 07456 69083-528 gerne zur Verfügung. Bitte sende Deine Bewerbung an: bewerbung@infinex-group.de
**Werde Teil unserer starken Gemeinschaft – wir freuen uns auf Dich! **
Infinex Group
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