Empfangs- und Verwaltungskraft (m/w/d)

Treffpunkt e.V.

90429 Nürnberg, Mittelfranken - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 12.12.2025

Beschreibung

**Empfangs- und Verwaltungskraft (m/w/d)**

**befristet auf voraussichtlich 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung**
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**Arbeitszeit: 20 – 30 Stunden**

**Arbeitsort: Nürnberg**

**Start: 01.02.2026 oder später**

Wir suchen für unsere Geschäftsstelle eine zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Empfangs- und Verwaltungskraft, die unser Team im täglichen Organisationsbetrieb unterstützt und als zentrale\*r Ansprechpartner\*in für Klient\*innen, Mitarbeitende und externe Partner zur Verfügung steht. Die Arbeitszeiten liegen im Rahmen von 8:00 bis 17:00 Uhr und werden flexibel nach Absprache gestaltet

Je nach Eignung können zusätzlich Sachbearbeitungsaufgaben übernommen werden.
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**Ihre Aufgaben**

**Empfang & Kommunikation**

·         Freundlicher Empfang und Weiterleitung von Klient\*innen und Besucher\*innen

·         Telefonzentrale, Auskunft und Weitervermittlung

·         Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs

**Verwaltung & Büroorganisation**

·         Posteingang und -ausgang, Verteilung und Botengänge

·         Pflege zentraler Kalender (Urlaub, Krankheit etc.)

·         Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags und interner Abläufe

·         Kontrolle und Pflege der Besprechungsräume (Fenster, Schlüssel, Ordnung)

·         Unterstützung im Büro-Management (Organisation von Büromaterial & Moderationskoffer, Druckerwartung, Materialbestellung)

·         Aktualisierung von Informationsständen, Mitarbeiter\*innen-Wand und Aushängen

**Zusätzliche Aufgaben je nach Kompetenz**

·         Unterstützung bei Veranstaltungen

·         Einfache Sachbearbeitung in Verwaltungsprozessen

·         Anleitung der hauswirtschaftlichen Unterstützung im Büroalltag

**Ihr Profil**

·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg mit praktischer Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich

·         Souveräner Umgang mit MS Office und digitaler Büroorganisation

·         Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
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**Persönlich überzeugen Sie durch**

·         Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und strukturiertes Arbeiten

·         Freundliches Auftreten und klare Kommunikation

·         Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
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**Wir bieten – ein starkes Team für eine starke Sache**

·    Vergütung nach TVöD-VKA, voraussichtlich E2–E4 je nach Aufgabenübernahme und Qualifikation

·    Ein eingespieltes, unterstützendes Team und wertschätzende Arbeitskultur

·    Klare Einarbeitung und verlässliche Ansprechpartner\*innen

·    Interne Weiterbildungen

·    Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit hoher sozialer Sinnhaftigkeit in einem erfolgreichen Verein in verkehrsgünstiger Lage (U-Bahn-Haltestelle vor der Tür)

·    Job-Ticket

·    30 Tage Urlaub

·    Familienfreundliche Unternehmenskultur

**Über uns**

Treffpunkt e.V. ist seit über 30 Jahren erfolgreicher Träger der Jugend- und Straffälligenhilfe sowie der Familienbildung in Nürnberg. Wir arbeiten systemisch, multiprofessionell und eng vernetzt mit Justiz, Jugendhilfe und sozialen Einrichtungen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.