Aschert & Bohrmann GmbH
50829 Köln - Deutschland
Empfangskraft
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 13.03.2026
Beschreibung
Als modernes und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Personalberatung, wachsen wir seit unserer Gründung kontinuierlich. Mittelständische Unternehmen beraten und unterstützen wir bei der Suche und Auswahl von Fach- und Führungskräften ergebnisorientiert, mit Professionalität aus Leidenschaft und persönlichem Engagement.
Zur sofortigen Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n **Empfangsassistent/in (m/w/d) Personalberatung**
Die Position kann in Vollzeit- oder in Teilzeit... weiter lesen
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Zur sofortigen Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n **Empfangsassistent/in (m/w/d) Personalberatung**
Die Position kann in Vollzeit- oder in Teilzeit (vormittags ab 20h/Woche) besetzt werden.
**Ihre Aufgaben**
- Freundlicher Empfang sowie Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen für Meetings und Termine
- Unterstützung der internen Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung und Aufbereitung von Bewerberpräsentationen mit MS Word und MS Excel
- Pflege und Strukturierung von Unterlagen sowie Unterstützung im allgemeinen Office-Management
**Das sollten Sie mitbringen:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil aber keine Voraussetzung
- Organisationsgeschick sowie Freude an Kommunikation und Teamarbeit
**Wir bieten Ihnen:**
- Inhabergeführtes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
- Sorgfältige Einarbeitung begleitet von einem motivierten Team mit einem guten Betriebsklima
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Moderne und helle Büroräume an einem attraktiven Standort an den MMC-Studios (Am Coloneum 6, 50829 Köln) mit großzügiger Dachterrasse
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und mit dem PKW
- Wasser, Tee und Kaffee zur freien Verfügung
- Home-Office Möglichkeit nach Einarbeitung und flexible Arbeitszeitmodelle
- Attraktive Vergütung inkl. Altersvorsorge, optional kostenfreier PKW-Stellplatz
- Hunde willkommen (große Parkanlage am Campus)
Haben Sie Interesse daran, eng mit der Geschäftsführung zusammen zu arbeiten und eigenständige Aufgaben zu übernehmen? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail z.H. Frau Scholl-Aschert an [recruiting@aschert-bohrmann.de](https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de)
Zur sofortigen Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n **Empfangsassistent/in (m/w/d) Personalberatung**
Die Position kann in Vollzeit- oder in Teilzeit (vormittags ab 20h/Woche) besetzt werden.
**Ihre Aufgaben**
- Freundlicher Empfang sowie Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen für Meetings und Termine
- Unterstützung der internen Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung und Aufbereitung von Bewerberpräsentationen mit MS Word und MS Excel
- Pflege und Strukturierung von Unterlagen sowie Unterstützung im allgemeinen Office-Management
**Das sollten Sie mitbringen:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil aber keine Voraussetzung
- Organisationsgeschick sowie Freude an Kommunikation und Teamarbeit
**Wir bieten Ihnen:**
- Inhabergeführtes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
- Sorgfältige Einarbeitung begleitet von einem motivierten Team mit einem guten Betriebsklima
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Moderne und helle Büroräume an einem attraktiven Standort an den MMC-Studios (Am Coloneum 6, 50829 Köln) mit großzügiger Dachterrasse
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und mit dem PKW
- Wasser, Tee und Kaffee zur freien Verfügung
- Home-Office Möglichkeit nach Einarbeitung und flexible Arbeitszeitmodelle
- Attraktive Vergütung inkl. Altersvorsorge, optional kostenfreier PKW-Stellplatz
- Hunde willkommen (große Parkanlage am Campus)
Haben Sie Interesse daran, eng mit der Geschäftsführung zusammen zu arbeiten und eigenständige Aufgaben zu übernehmen? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail z.H. Frau Scholl-Aschert an [recruiting@aschert-bohrmann.de](https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de)
Ref-Nr.: 9915123
Aktualisiert:
13.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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