Beschreibung
- Intern. Firmenzentrale im Norden von Düsseldorf
- Representative Empfangsassistenz in einem modernen Umfeld
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein internationales Industrieunternehmen. Mit rund 6.500 MitarbeiterInnen weltweit, entwickelt das Unternehmen sicherheitsrelevante Produkte & Dienstleistungen für Kunden aus der Gesundheitsbranche.
Für die Firmenzentrale im Norden von Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine representative Empfangsassistenz (m/w/d). Die Zusammenarbeit im B...
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- Intern. Firmenzentrale im Norden von Düsseldorf
- Representative Empfangsassistenz in einem modernen Umfeld
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein internationales Industrieunternehmen. Mit rund 6.500 MitarbeiterInnen weltweit, entwickelt das Unternehmen sicherheitsrelevante Produkte & Dienstleistungen für Kunden aus der Gesundheitsbranche.
Für die Firmenzentrale im Norden von Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine representative Empfangsassistenz (m/w/d). Die Zusammenarbeit im Bereich Office Management ist geprägt durch ein wertschätzendes & unterstützendes Miteinander auf Augenhöhe. Das Team ist motiviert und freut sich auf Ihre Verstärkung!
Aufgabengebiet
Freundlicher Empfang und Betreuung nationaler wie internationaler Gäste
-Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung von Post und Paketen
-Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen und Meetings
-Allgemeine administrative Unterstützung des Office-Managements
-Organisation von Terminen, Dienstleistern und Bürobedarf
-Unterstützung bei internen Events und Projekten
Anforderungsprofil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
-Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationssystemen
-Ausgeprägte Serviceorientierung, freundliches Auftreten und Organisationstalent
-Hohe Zuverlässigkeit, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen
Vergütungspaket
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Eigeninitiative
-Modernes Arbeitsumfeld im Düsseldorfer Norden
-Internationale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
-Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
-Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
-Ein herzliches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut