Beschreibung
Unternehmensbeschreibung Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine
lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je
nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides –
nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für
Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In
interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500
Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir
denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im
Team. Mit...
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Unternehmensbeschreibung Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine
lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je
nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides –
nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für
Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In
interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500
Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir
denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im
Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us
at Dreso and let’s create a world we want to live in.
Stellenbeschreibung Als Empfangsassistenz (w/m/d) in unserem Büro in
München sind Sie in Vollzeit die erste Anlaufstelle für Gäste,
Kunden und Mitarbeitende. Mit Professionalität und Herzlichkeit
repräsentieren Sie Drees & Sommer und sorgen gleichzeitig für
reibungslose Abläufe am Standort. Eigenständige Führung und
Organisation unseres Empfangs Freundlicher Erstkontakt für unsere
Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort Kompetentes und
freundliches Betreuen unserer Kunden am Telefon an der Telefonzentrale
Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Paketsendungen und weitere
administrative Aufgaben zur Unterstützung unseres Teams, wie zum
Beispiel die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und
Verbrauchsartikeln Koordinieren und Verwalten der Besprechungsräume,
Bereitstellen des erforderlichen Equipments und der Bewirtung
Sicherstellung der Grundordnung in den Aufenthaltsräumen der
Mitarbeiter Unterstützen des Office Managements und Mitarbeit an
Projekten Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in
vergleichbarer Position, beispielsweise in der Hotellerie oder im
Büro Bereitschaft den Empfang gemeinsam im Team täglich zwischen
7.45 und 17.30 Uhr zu betreuen Hohes Qualitäts- und
Servicebewusstsein sowie ein sehr gutes Organisationsvermögen zur
souveränen Priorisierung von Aufgaben Ausgeprägte Teamfähigkeit und
ein freundliches, offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
Eine selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
sowie ein hohes Maß an Fingerspitzengefühl im Umgang mit
vertraulichen Themen Grundlagen im Umgang mit MS-Office Führerschein
der Klasse B wünschenswert Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in
Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert Zusätzliche
Informationen Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir
die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Ihre berufliche und persönliche
Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen
in der Drees & Sommer - Academy Ihre Gesundheit unterstützen wir mit
einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur
Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass Eine nachhaltige Mobilität fördern
wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen
(positionsabhängig) Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im
Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit
attraktiver Prämienregelung Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir
Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse