Beschreibung
Empfangskoordinator mit Sicherheitsaufgaben (m/w/d) - 70565 Stuttgart
- Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit - Position: Fachkraft - Bildungsgrad
Mindestvoraussetzung: Keine - Beschäftigungsbeginn: ab sofort Die DSV
Immobilien Service GmbH & Co. KG gehört zur DSV-Gruppe, dem
spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir
vereinen die Kompetenzen des Facility Managements und des Event
Services der DSV-Gruppe unter einem gemeinsamen Dach. Als
DSV-gruppeninterner Full-Service-Dienstl...
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Empfangskoordinator mit Sicherheitsaufgaben (m/w/d) - 70565 Stuttgart
- Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit - Position: Fachkraft - Bildungsgrad
Mindestvoraussetzung: Keine - Beschäftigungsbeginn: ab sofort Die DSV
Immobilien Service GmbH & Co. KG gehört zur DSV-Gruppe, dem
spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir
vereinen die Kompetenzen des Facility Managements und des Event
Services der DSV-Gruppe unter einem gemeinsamen Dach. Als
DSV-gruppeninterner Full-Service-Dienstleister stellen wir den
Gebäudebetrieb an den verschiedenen Standorten sicher. Die
Kompetenzen und Leistungen erbringen wir in drei Fachbereichen – im
infrastrukturellen, kaufmännischen und technischen
Gebäudemanagement. Im Event Service übernehmen wir die Konzeption,
Planung und Durchführung von Veranstaltungen aller Art für unsere
Kunden aus der Sparkassen-Finanzgruppe, der DSV-Gruppe sowie für den
Drittmarkt einschließlich diesbezüglich anfallender Produktionen und
Dienstleistungen. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Deine
Aufgaben Empfangstätigkeiten: Durchführung von allgemeinen
administrativen, organisatorischen und kommunikativen Tätigkeiten und
Services. Z.B. Ausgabe und Administration von Besucherausweisen,
Durchführung der Einlasskontrolle, Verwaltung und Erfassung von
Zutrittsanträgen, Führen von Besucherlisten und
Fremdhandwerkerlisten sowie Annahme und Weiterleitung von
Telefongesprächen. Bedienen und Überwachen von technischen Anlagen
(z.B. Gefahrenmeldeanlage), Weitergabe von Störungen. Planung und
Administration: Sicherstellung der Besetzung des Empfangs. Planungen
im definierten Rahmen vorbereiten und abstimmen (z.B. Dienst- und
Urlaubspläne). Durchführung von administrativen und
organisatorischen Aufgaben (z.B. Prüfung, Erstellung und Ablage von
Dokumenten, Datenerfassung). Informationen zu Themen im eigenen
Wirkungsbereich zusammenstellen, im definierten Rahmen prüfen und
abstimmen sowie dokumentieren und weitergeben. Dienstleistersteuerung
und Notfallmanagement: Steuerung von Dienstleistungen im definierten
Rahmen. Mitarbeit bei Themen und Aufgaben aus den Bereichen Sicherheit
und Notfallmanagement im definierten Rahmen. Dein Profil Erfolgreich
abgeschlossene Ausbildung im Bewachungs- oder im Sicherheitsgewerbe
Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer
verantwortungsvollen Position Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort
und Schrift; Sehr gute EDV-Kenntnisse, Umgang mit
MS-Office-Anwendungen sowie mit Sicherheits- Systemen Souveränes,
repräsentatives und serviceorientiertes Auftreten mit ausgeprägter
Kommunikationsstärke Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein,
Diskretion und Belastbarkeit Überdurchschnittliche
Einsatzbereitschaft, zeitliche Flexibilität (Schichtdienste) sowie
absolute Zuverlässigkeit Deine Vorteile Altersvorsorge Bikeleasing
Sportangebote Kantine Individuelle Weiterbildung Firmenevents
Urlaubstage plus Kinderbetreuungszuschuss Keine vertragliche Probezeit
Kontakt Deine Ansprechperson Lucia Culenova recruiting@dsv-gruppe.de
Standort Am Wallgraben 115 70565 Stuttgart Jetzt bewerben Gemeinsam in
die Zukunft Wir achten auf Chancengleichheit, Diversität und
Inklusion. Du bist bei uns willkommen, so wie du bist, egal, wie alt
oder jung du bist, welches Geschlecht du lebst, wo du herkommst, ob du
gesundheitliche Beeinträchtigungen hast, woran du glaubst oder wen du
liebst. Weitere Informationen zu Barrierefreiheit findest du hier:
Vielfalt bei uns