Phorms Hessen gGmbH
61449 Steinbach (Taunus) - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 02.03.2026
Beschreibung
Die **Phorms Schule Frankfurt** ist eine bilinguale und staatlich anerkannte Ersatzschule mit zwei Standorten. Auf unserem familiären und naturnahen Phorms Taunus Campus in Steinbach ermöglichen wir etwa 700 Kindern und Jugendlichen den Zugang zu einem bereits im Kindergarten beginnenden deutsch-englischen Spracherwerb nach der Immersionsmethode. Unserem bilingualen pädagogischen Konzept kommt dabei eine Schlüsselrolle zu, ebenso wie dem Fokus auf die MINT-Fächer. Im Rahmen unserer international...
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Die **Phorms Schule Frankfurt** ist eine bilinguale und staatlich anerkannte Ersatzschule mit zwei Standorten. Auf unserem familiären und naturnahen Phorms Taunus Campus in Steinbach ermöglichen wir etwa 700 Kindern und Jugendlichen den Zugang zu einem bereits im Kindergarten beginnenden deutsch-englischen Spracherwerb nach der Immersionsmethode. Unserem bilingualen pädagogischen Konzept kommt dabei eine Schlüsselrolle zu, ebenso wie dem Fokus auf die MINT-Fächer. Im Rahmen unserer internationalen und vielfältigen Campusgemeinschaft unterstützt unser pädagogisches Team in Kita, Grundschule mit Eingangsstufe und Gymnasium unsere Schüler:innen dabei, zu selbstständigen, aufgeschlossenen und global denkenden jungen Menschen heranzuwachsen.
### Für unseren Campus in Steinbach (Taunus) bei Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft (all genders).
**Darauf kannst du bei uns zählen **
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. Deutschlandticket oder Edenred City Karte, Lunchzuschuss, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge, jährliche Erholungsbeihilfe, Corporate Benefits Vorteilsportal)
- 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
- Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
- Fortlaufende Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen und allen Departments sowie fachbezogene Unterstützung durch die Zentralabteilung
**So bringst du dich ein**
- Eigenständige Leitung des Empfangsbereichs (nach erfolgter Einarbeitung)
- Wertschätzende und unterstützende Zusammenarbeit
- Erste Kontaktperson für interne sowie externe Adressaten (z.B. Schüler:innen, Eltern, Lehrer:innen, externe Dienstleister)
- Anmeldung und Weiterleitung von Besuchenden und Dienstleistern an zuständige Ansprechpartner:innen
- Kommunikation mit anderen Fachabteilungen
- Postannahme und Wareneingangsprüfung
- Pflege von Aktenordnern
- Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen
- Gelegentliche Unterstützung bei Gästebewirtung
**Das bringst du mit **
- Freundliche, offene und empathische Persönlichkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung aus dem Dienstleistungsgewerbe (Hotel, Gastronomie, Tourismus) oder einen vergleichbaren Abschluss
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder administrativen Bereich
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Organisationsfähigkeit
- Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen
- Zuverlässigkeit, Teamgeist und eine strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du möchtest in einem Umfeld arbeiten, in dem der Büroalltag im Bildungssektor stattfindet und kein Tag dem anderen gleicht? [Dann bewirb dich jetzt bei uns](https://www.phorms.de/karriere/jobs/job/front-office-manager-all-genders-614/?utm_source=afa&utm_medium=jobanzweb&utm_campaign=FRAT_Verwaltung_FrontOffice_dt_0226) – in der kaufmännischen Verwaltung einer modernen bilingualen Bildungseinrichtung, die Lernen, Internationalität und Gemeinschaft lebt.
Mehr Informationen über uns findest du unter [jobs.phorms.de](https://jobs.phorms.de). Deine Ansprechpartnerinnen sind **Jenny** und **Lisa**, erreichbar via careers@phorms.de.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
### Für unseren Campus in Steinbach (Taunus) bei Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft (all genders).
**Darauf kannst du bei uns zählen **
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. Deutschlandticket oder Edenred City Karte, Lunchzuschuss, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge, jährliche Erholungsbeihilfe, Corporate Benefits Vorteilsportal)
- 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
- Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
- Fortlaufende Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen und allen Departments sowie fachbezogene Unterstützung durch die Zentralabteilung
**So bringst du dich ein**
- Eigenständige Leitung des Empfangsbereichs (nach erfolgter Einarbeitung)
- Wertschätzende und unterstützende Zusammenarbeit
- Erste Kontaktperson für interne sowie externe Adressaten (z.B. Schüler:innen, Eltern, Lehrer:innen, externe Dienstleister)
- Anmeldung und Weiterleitung von Besuchenden und Dienstleistern an zuständige Ansprechpartner:innen
- Kommunikation mit anderen Fachabteilungen
- Postannahme und Wareneingangsprüfung
- Pflege von Aktenordnern
- Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen
- Gelegentliche Unterstützung bei Gästebewirtung
**Das bringst du mit **
- Freundliche, offene und empathische Persönlichkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung aus dem Dienstleistungsgewerbe (Hotel, Gastronomie, Tourismus) oder einen vergleichbaren Abschluss
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder administrativen Bereich
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Organisationsfähigkeit
- Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen
- Zuverlässigkeit, Teamgeist und eine strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du möchtest in einem Umfeld arbeiten, in dem der Büroalltag im Bildungssektor stattfindet und kein Tag dem anderen gleicht? [Dann bewirb dich jetzt bei uns](https://www.phorms.de/karriere/jobs/job/front-office-manager-all-genders-614/?utm_source=afa&utm_medium=jobanzweb&utm_campaign=FRAT_Verwaltung_FrontOffice_dt_0226) – in der kaufmännischen Verwaltung einer modernen bilingualen Bildungseinrichtung, die Lernen, Internationalität und Gemeinschaft lebt.
Mehr Informationen über uns findest du unter [jobs.phorms.de](https://jobs.phorms.de). Deine Ansprechpartnerinnen sind **Jenny** und **Lisa**, erreichbar via careers@phorms.de.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Ref-Nr.: 9190869
Aktualisiert:
09.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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