EMPFANGSKRAFT/ FRONT-OFFICE-MANAGER(m/w/d) in Vollzeit gesucht

Notare Michael Gutfried Boris Pulyer

84130 Dingolfing - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 15.12.2025

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Notarbüro in der Lederergasse 8/10, 84130 Dingolfing,

eine/n motivierte/n

EMPFANGSKRAFT/ FRONT-OFFICE-MANAGER (m/w/d) in Vollzeit.

Es ist Ihnen eine Freude, Menschen helfen zu können und Sie lieben Herausforderungen?

Dann freuen Sie sich auf eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit!

- Sie sind unsere Visitenkarte und betreuen unsere Mandanten am Front-Office.
- Sie sind erster Ansprechpartner für sämtliche Anfragen und Wünsche von Mandanten.
- Sie sind die Assistenz der Notare und die Schnittstelle zu allen Mitarbeitern des Notariats.
- Sie übernehmen die Entgegennahme, Erstbeantwortung und Weiterleitung von Telefonaten über unsere zentrale Telefonanlage.
- Sie erledigen organisatorische und administrative Aufgaben und verarbeiten die Ein- und

Ausgangspost.

- Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und die Mandantenbewirtung.
- Sie bestellen die Arbeitsmaterialien für unsere Mitarbeiter und kontrollieren die Lieferungen.

Wenn Sie

- eine abgeschlossene Berufsausbildung haben (nicht zwingend im notariellen Bereich),
- Berufserfahrungen in der Betreuung von Mandanten oder Kunden sammeln konnten, Freude am Umgang mit Menschen haben und Kommunikationsstärke besitzen,
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung mitbringen,

dann möchten wir Sie gerne kennenlernen!

Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem tollen Team mit attraktiver Vergütung, bei der auch die Freude bei der Arbeit nicht zu kurz kommt.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.