Unser Angebot:

- Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
- Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
- Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
- Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
- Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
- Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.



Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Wir, die Orizon GmbH in Dillenburg, suchen für einen etablierten Kunden in Herborn eine Empfangskraft (m/w/d), die mit ausgeprägter Serviceorientierung, professionellem Auftreten und souveräner Kommunikation überzeugt. In dieser Rolle begrüßen Sie Gäste sowie Mitarbeitende, behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick und arbeiten zuverlässig, diskret und strukturiert. Mit Ihrem sicheren Umgang mit MS Office, Ihrer organisatorischen Stärke und der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, tragen Sie wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Office-Bereich bei. Sehr gutes Deutsch, gute Englischkenntnisse sowie eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Ihre Aufgaben:

- Telefon- und Kommunikationsmanagement
- Bedienung der Telefonzentrale
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Bearbeitung von E-Mails sowie schriftlicher Korrespondenz per Post- und Dokumentenmanagement
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Sortierung, Verteilung und fristgerechte Weiterleitung von Dokumenten
- Besucher- und Zutrittsmanagement
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Verwaltung, Ausgabe und Rücknahme von Besucher-Ausweisen
- Organisation des Empfangs- und Konferenzbereichs
- Sicherstellen eines stets aufgeräumten, besetzten und professionellen Empfangsbereichs
- Kontrolle und Vorbereitung der Konferenzräume (Getränke, Kekse, Ordnung)
- Buchung von Besprechungsräumen und Restaurants
- Organisation der Verpflegung für Meetings, inkl. Bestellung beim Caterer
- Reise- und Hotelmanagement
- Organisation eines Shared Service Centers für Hotel- und Reisebuchungen
- Koordination der Raumbelegungsplanung
- Reisevorbereitungen über das Reisebüro, inkl. Buchung von Shuttles
- Überprüfung der korrekten Rechnungsstellung für Reise- und Hotelbuchungen



Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang / Assistenz / Office-Management
- Sehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Sichere Kommunikation (Telefon, E-Mail, Besucher)
- Starke organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Zuverlässig, diskret und belastbar
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise


Ihr Partner:
Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.dillenburg@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Bernadette Schupp gerne unter der Telefonnummer +49 2771 20697-11 zur Verfügung.
Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.
Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen