SOPHI Zollernalb e.V.
72355 Schömberg bei Balingen - Deutschland
Empfangskraft
Arbeit
Vollzeit
ab 26.04.2026
Beschreibung
SOPHI Zollernalb e.V. bietet jährlich Unterstützung für rund 900 chronisch psychisch kranke Menschen im Zollernalbkreis mit vielfältigen ambulanten Angeboten. Zur Verstärkung unseres Teams in Balingen suchen wir eine/n engagierte/n Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit (50%).
Zu Ihren Aufgaben zählen der freundliche Empfang von Klient:innen, Besucher:innen und Kolleg:innen sowie die Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Erstanfragen. Sie organisieren und koordinieren Termine, Räume und... weiter lesen
Zu Ihren Aufgaben zählen der freundliche Empfang von Klient:innen, Besucher:innen und Kolleg:innen sowie die Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Erstanfragen. Sie organisieren und koordinieren Termine, Räume und... weiter lesen
SOPHI Zollernalb e.V. bietet jährlich Unterstützung für rund 900 chronisch psychisch kranke Menschen im Zollernalbkreis mit vielfältigen ambulanten Angeboten. Zur Verstärkung unseres Teams in Balingen suchen wir eine/n engagierte/n Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit (50%).
Zu Ihren Aufgaben zählen der freundliche Empfang von Klient:innen, Besucher:innen und Kolleg:innen sowie die Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Erstanfragen. Sie organisieren und koordinieren Termine, Räume und Gruppenangebote und sorgen für deren reibungslose Vor- und Nachbereitung. Bei Terminänderungen informieren Sie alle Beteiligten und dokumentieren dies sorgfältig. Zudem unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben wie der Postbearbeitung, Schlüsselverwaltung und Pflege von Kontaktlisten. Die Vorbereitung und digitale Bearbeitung von Rechnungen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie koordinieren und dokumentieren Fahrdienste und helfen bei der Organisation von Veranstaltungen.
Sie bringen Erfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich mit, idealerweise im sozialen Umfeld. Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil. Ihre Stärken sind Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Diskretion. Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und eigenständig. Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft zur Arbeit mit digitalen Systemen sind erforderlich. Teamfähigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld mit flachen Hierarchien. Die Vergütung erfolgt nach TVÖD-VKA (EG 3), inklusive betrieblicher Altersvorsorge und Entgeltumwandlung. Sie profitieren von persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Weiterbildungschancen.
Bewerbungsfrist: 12.05.2026. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an Frau Dr. Klingspiegl unter personal(at)sophi-zak.de. Für Fragen steht Ihnen Frau Meßmer unter 07433/99810-20 zur Verfügung. Weitere Infos finden Sie auf www.sophi-zak.de.
Zu Ihren Aufgaben zählen der freundliche Empfang von Klient:innen, Besucher:innen und Kolleg:innen sowie die Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Erstanfragen. Sie organisieren und koordinieren Termine, Räume und Gruppenangebote und sorgen für deren reibungslose Vor- und Nachbereitung. Bei Terminänderungen informieren Sie alle Beteiligten und dokumentieren dies sorgfältig. Zudem unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben wie der Postbearbeitung, Schlüsselverwaltung und Pflege von Kontaktlisten. Die Vorbereitung und digitale Bearbeitung von Rechnungen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie koordinieren und dokumentieren Fahrdienste und helfen bei der Organisation von Veranstaltungen.
Sie bringen Erfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich mit, idealerweise im sozialen Umfeld. Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil. Ihre Stärken sind Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Diskretion. Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und eigenständig. Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft zur Arbeit mit digitalen Systemen sind erforderlich. Teamfähigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld mit flachen Hierarchien. Die Vergütung erfolgt nach TVÖD-VKA (EG 3), inklusive betrieblicher Altersvorsorge und Entgeltumwandlung. Sie profitieren von persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Weiterbildungschancen.
Bewerbungsfrist: 12.05.2026. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an Frau Dr. Klingspiegl unter personal(at)sophi-zak.de. Für Fragen steht Ihnen Frau Meßmer unter 07433/99810-20 zur Verfügung. Weitere Infos finden Sie auf www.sophi-zak.de.
Ref-Nr.: 10630061
Aktualisiert:
25.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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