persona service Mainz AG&Co.KG
55116 Mainz am Rhein - Deutschland
Empfangskraft
Arbeit
Vollzeit
ab 15.10.2025
Beschreibung
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte - vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibts ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Empfangskraft (m/w/d)
in Mainz
18,00 - 20,00 je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme bei unserem Kunden
- flache Hierarchien
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du organisierst und koordinierst das Vorzimmer und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- alle anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten bearbeitest Du zuverlässig
- das Terminmanagement und die Terminüberwachung liegen in Deiner Verantwortung
- Du übernimmst die Abwicklung der Korrespondenz und sorgst für eine professionelle Kommunikation
- die Planung und Organisation von Terminen gehört ebenso zu Deinen Aufgaben
- Aktenführung, Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage erledigst Du sorgfältig
- darüber hinaus betreust Du Gäste freundlich und kompetent
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- zudem bringst Du mehrjährige Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position mit
- die sichere Beherrschung der MS-Office-Programme ist für Dich selbstverständlich
- gute kommunikative Fähigkeiten zeichnen Dich aus
- ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein souveränes Auftreten und hohe Belastbarkeit runden Dein Profil ab
Jetzt bewerben!
Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
Empfangskraft (m/w/d)
in Mainz
18,00 - 20,00 je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme bei unserem Kunden
- flache Hierarchien
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
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- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du organisierst und koordinierst das Vorzimmer und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- alle anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten bearbeitest Du zuverlässig
- das Terminmanagement und die Terminüberwachung liegen in Deiner Verantwortung
- Du übernimmst die Abwicklung der Korrespondenz und sorgst für eine professionelle Kommunikation
- die Planung und Organisation von Terminen gehört ebenso zu Deinen Aufgaben
- Aktenführung, Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage erledigst Du sorgfältig
- darüber hinaus betreust Du Gäste freundlich und kompetent
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- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- zudem bringst Du mehrjährige Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position mit
- die sichere Beherrschung der MS-Office-Programme ist für Dich selbstverständlich
- gute kommunikative Fähigkeiten zeichnen Dich aus
- ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein souveränes Auftreten und hohe Belastbarkeit runden Dein Profil ab
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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ref-Nr.: 6ba12c466cdee58cff00b7078139f5e7
Letztes Update:
23.12.2025
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