persona service AG & Co. KG
76227 Karlsruhe, Baden - Deutschland
Empfangskraft
Arbeit
Vollzeit
ab 16.01.2026
Beschreibung
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Empfangskraft (m/w/d)
in Karlsruhe
18,00 - 20,00 je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- sympathisches Team und eine offene Arbeitsatmosphäre - geprägt von Respekt und geg... weiter lesen
Empfangskraft (m/w/d)
in Karlsruhe
18,00 - 20,00 je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Empfangskraft (m/w/d)
in Karlsruhe
18,00 - 20,00 je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- sympathisches Team und eine offene Arbeitsatmosphäre - geprägt von Respekt und gegenseitiger Wertschätzung
- flache Hierarchien und eine regionale Gesellschafterstruktur, die schnelle Entscheidungen ermöglicht
- EMAS-zertifiziertes Unternehmen mit klarer Verantwortung für eine nachhaltige Zukunft
- moderne Arbeitsplätze
- attraktive Benefits: JobBike, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke, frisches Obst, individuelle Gutscheine, regelmäßige Teamevents, kostenlose Parkplätze und E-Ladesäulen direkt vor der Haustür
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du betreust den Empfang, die Telefonzentrale sowie den zentralen E-Mail-Posteingang
- eingehende Anfragen verwaltest Du im Ticketsystem - von der Priorisierung bis zur Bearbeitung
- die Eingangspost sowie die Warenein- und -ausgänge bearbeitest und verteilst Du zuverlässig
- Besucher empfängst und betreust Du freundlich, kümmerst Dich um deren Bewirtung
- Handwerker beauftragst und koordinierst Du bei Reparaturen und Wartungsarbeiten
- die Organisation, Buchung und Betreuung der Meetingräume übernimmst Du eigenständig
- für die Schlüsselverwaltung und Mitarbeit im Fuhrpark trägst Du die Verantwortung
- Bürobedarf, vom Verbrauchsmaterial bis hin zu Möbeln, beschaffst und verwaltest Du eigenständig
- zusätzlich unterstützt Du beim Schriftverkehr, bei der Terminkoordination und übernimmst weitere administrative Aufgaben
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer ähnlichen administrativen Funktion bringst Du mit
- mit MS Office gehst Du sicher um und hast idealerweise Erfahrung mit Ticket- oder Verwaltungssystemen
- ein ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten zeichnen Dich aus
- freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke - persönlich, telefonisch und schriftlich - gehören zu Deinen Stärken
- Du zeigst Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamgeist und Zuverlässigkeit runden Dein Profil ab
Jetzt bewerben!
Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
Empfangskraft (m/w/d)
in Karlsruhe
18,00 - 20,00 je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- sympathisches Team und eine offene Arbeitsatmosphäre - geprägt von Respekt und gegenseitiger Wertschätzung
- flache Hierarchien und eine regionale Gesellschafterstruktur, die schnelle Entscheidungen ermöglicht
- EMAS-zertifiziertes Unternehmen mit klarer Verantwortung für eine nachhaltige Zukunft
- moderne Arbeitsplätze
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Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
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- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du betreust den Empfang, die Telefonzentrale sowie den zentralen E-Mail-Posteingang
- eingehende Anfragen verwaltest Du im Ticketsystem - von der Priorisierung bis zur Bearbeitung
- die Eingangspost sowie die Warenein- und -ausgänge bearbeitest und verteilst Du zuverlässig
- Besucher empfängst und betreust Du freundlich, kümmerst Dich um deren Bewirtung
- Handwerker beauftragst und koordinierst Du bei Reparaturen und Wartungsarbeiten
- die Organisation, Buchung und Betreuung der Meetingräume übernimmst Du eigenständig
- für die Schlüsselverwaltung und Mitarbeit im Fuhrpark trägst Du die Verantwortung
- Bürobedarf, vom Verbrauchsmaterial bis hin zu Möbeln, beschaffst und verwaltest Du eigenständig
- zusätzlich unterstützt Du beim Schriftverkehr, bei der Terminkoordination und übernimmst weitere administrative Aufgaben
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- Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer ähnlichen administrativen Funktion bringst Du mit
- mit MS Office gehst Du sicher um und hast idealerweise Erfahrung mit Ticket- oder Verwaltungssystemen
- ein ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten zeichnen Dich aus
- freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke - persönlich, telefonisch und schriftlich - gehören zu Deinen Stärken
- Du zeigst Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
Ref-Nr.: 8735714
Aktualisiert:
14.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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