Actief Personalmanagement GmbH Berlin
Friedrichshafen - Deutschland
Empfangskraft
Arbeit
Vollzeit
ab 02.02.2026
Beschreibung
#### Uber uns
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
#### Stellenbeschreibung
- Empfang und Begrü... weiter lesen
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
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#### Uber uns
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
#### Stellenbeschreibung
- Empfang und Begrüßung von Gästen und Kunden
- Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen
- Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
- Koordination und Organisation von Besprechungsräumen und Terminen
- Sicherstellung und Dokumentation der erforderlichen Sicherheitsunterweisungen
- Allgemeine administrative Aufgaben, wie z. B. Postbearbeitung
- Pflege von Ablagesystemen und Datenbanken
#### Das bringst Du mit
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
#### Benefits
- Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
- Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
- Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner\*in
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung
#### Bewerbungsverfahren
Email to: villingen@actief-personal.de
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
#### Stellenbeschreibung
- Empfang und Begrüßung von Gästen und Kunden
- Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen
- Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
- Koordination und Organisation von Besprechungsräumen und Terminen
- Sicherstellung und Dokumentation der erforderlichen Sicherheitsunterweisungen
- Allgemeine administrative Aufgaben, wie z. B. Postbearbeitung
- Pflege von Ablagesystemen und Datenbanken
#### Das bringst Du mit
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
#### Benefits
- Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
- Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
- Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner\*in
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung
#### Bewerbungsverfahren
Email to: villingen@actief-personal.de
Ref-Nr.: 8903424
Aktualisiert:
23.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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