Empfangskraft (m/w/d) als kaufmännische Teamassistenz in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden)

Michalski Hüttermann & Partner mbB

40221 Düsseldorf - Deutschland

Empfangskraft Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 10.12.2025

Beschreibung

**Unsere Kanzlei**

Die Kanzlei **Michalski ∙ Hüttermann & Partner** ist mit ihren über 20 Patentanwälten und Patentanwältinnen sowie technischen Experten auf allen Gebieten des gewerblichen Rechtsschutzes tätig. Wir beraten und vertreten ständig wachsende nationale und internationale Mandanten vom Start-Up bis zum internationalen Großkonzern. Bei uns wird TEAMARBEIT großgeschrieben. Wir legen viel Wert auf eine kollegiale und angenehme Zusammenarbeit. Auf der FOCUS-BUSINESS-Liste der Top-Arbeitgeber im Mittelstand 2025 wurde unsere Kanzlei im Bereich Rechtsberatung ausgezeichnet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir

**eine Empfangskraft (m/w/d) als kaufmännische Teamassistenz in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden)**
**in Festanstellung.**

**Ihre Aufgaben u.a.:**

- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten aus dem In- und Ausland
- Empfang und Betreuung von Gästen und Mandanten
- Organisation der Bewirtung und Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes der Besprechungsräume
- Verwaltung von Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahmen
- Pflege und Verwaltung von Zugangsschlüsseln, Telefonlisten und Raumplänen
- Organisation von Mitarbeiter- und Anwaltsessen
- Bearbeitung von Bestellungen jeglicher Art
- Verwaltung der Bargeldkasse
- unterstützende Bürotätigkeiten

**Ihre Arbeitszeiten:**

Nachmittags Montag bis Donnerstag jeweils von 12:00 bis 18:00 Uhr, sowie am Freitag von 11:00 bis 17:00 Uhr.

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Hotelfachmann/-frau (m/w/d) oder in einem anderen dienstleistungsorientierten Beruf
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel) und gute allgemeine EDV-Kenntnisse
- Grundlegende oder fortgeschrittene Englischkenntnisse
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit

**Ihre Vorteile:**

Neben einer unbefristeten Teilzeitbeschäftigung mit einer leistungsgerechten Vergütung, genießen unsere Mitarbeiter/-innen eine Vielzahl von Sozialleistungen:

- 30 Tage Erholungsurlaub
- 13. Monatsgehalt
- moderner Arbeitsplatz
- Parkplatz oder Gutscheinkarte mit monatlich 50,- €
- Corporate Benefits
- Jobrad (Fahrrad-Leasing)
- betriebliche Altersvorsorge
- wöchentliche sportliche Mittagspause durch einen Trainer
- monatlich ein gemeinsames Mitarbeiteressen
- Geburtstagsgeschenk
- freie Getränke und wöchentlicher Obstkorb
- abwechslungsreiche Mitarbeiter/-innen-Events (Sommerfest, Weihnachtsfest, Betriebsausflug)

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Für weitere Informationen steht Ihnen unsere Personalreferentin *Frau Park* gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, wichtige Zeugnisse, Gehaltswunsch) per E-Mail an:

[bewerbung@mhpatent.de](https://mailto:bewerbung@mhpatent.de)

Ihre Daten werden gemäß DSGVO erhoben, verarbeitet und gelöscht. (https://mhpatent.de/datenschutz/)

Wir freuen uns auf Sie!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.