Für unseren Kunden, einen Hersteller hochpräziser Maschinen für die Halbleiterindustrie, suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

- Empfang und Anmeldung von Besuchern
- Annahme von Anrufen
- Komplette Organisation von Geschäftsreisen für Kollegen und Führungskräfte von ASMPT AMICRA
- Sammlung und Organisation der monatlichen Kreditkartenabrechnungen der Mitarbeiter
- Erfassung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Pflege der Reisekostenvor-lage
- Organisation von Firmenevents
- Bearbeitung von E-Mails von Mitarbeitern und Besuchern, Erstellung von Einladungsschreiben für Kunden und Kollegen im Ausland
- Verteilung der Post
- Tägliche Kontrolle der Besprechungsräume, Bereitstellung von Kaffee für Besucher, Essens-bestellungen und Tischreservierungen für Gäste
- Organisation von Besuchern des Competence Centers (COC)
- Bestellung von Getränken und Büromaterial
- Allgemeine Kontrolle der Küchen und des Zustands der Kantine


Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Hotelfachkraft (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Office Management, Reiseorganisation oder Assistenz wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Erfahrung in der Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen sowie in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen von Vorteil
- Grundkenntnisse in der Bearbeitung von Kreditkarten- oder Spesenabrechnungen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches, professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamfähigkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
- Freude an der Kommunikation mit Gästen, Kollegen und externen Partnern
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Wünschenswert: Erfahrung im Umgang mit internationalen Gästen (z. B. bei der Organisation von Kundenbesuchen oder Competence Center Terminen)

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!


Das bieten wir Ihnen

- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre

- Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden



Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.


Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.