Arbeitgeber: BPS Personalmanagement GmbH

Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Berlin Job-ID: 11819 BPS01! 40 Wochenstunden Auch Teilzeit möglich (mind. 30 Wochenstunden) Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Berlin ist die Stelle Empfangsleiterin Rechtsanwaltssozietät (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Arbeitszeiten richten sich nach dem vereinbarten Stellenumfang. In der Regel arbeiten Sie zwischen 9:00 bzw. 11:30 Uhr und 17:30 Uhr. Bei Bedarf sind Einsatzzeiten im Zeitfenster von 8:30 bis 20:00 Uhr möglich. # Benefits - Gehalt: 38.000 - 48.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation - Raum für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung - Modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld mit umfassender Unterstützung im Team - Ungezwungene Arbeitsatmosphäre mit Teamevents - Zusatzleistungen wie Sportangebote - Kostenfreies ÖPNV-Ticket und Möglichkeit zum Fahrradleasing # Aufgabengebiet - Sie leiten ein Empfangsteam mit rund vier Mitarbeitenden fachlich und organisatorisch - Sie planen und koordinieren die Einsatzzeiten Ihres Teams - Sie entwickeln Standardprozesse und Best Practices für den Empfangsbereich, setzen sie um und entwickeln sie kontinuierlich weiter - Sie empfangen und bewirten Gäste und Besucher - Sie unterstützen bei der Planung und Organisation hausinterner Veranstaltungen - Sie betreuen Mandanten und Kunden telefonisch und sind deren erste Ansprechperson - Sie stimmen sich mit dem Facility Management zu Reinigung, Reparaturen und Renovierungen ab - Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie Reisekostenabrechnungen, Bestellwesen und Reisebuchungen # Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1) - Englischkenntnisse für die telefonische Kommunikation mit Mandanten und Kunden - Berufserfahrung in der Teamleitung, idealerweise im Empfangsbereich oder in der Hotellerie - Erfahrung in der telefonischen Betreuung von Mandanten und Kunden - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Word - Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent - Offenes, freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung - Teamfähigkeit und Flexibilität Wir freuen uns auf vollständige, digitale Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse als PDF!)