Empfangsleiterin Rechtsanwaltssozietät (m/w/d)

Arbeitgeber: BPS Personalmanagement GmbH

Wir bringen Leistung. Zusammen.



Arbeitsort: Berlin

Job-ID: 11819 BPS01!

40 Wochenstunden

Auch Teilzeit möglich (mind. 30 Wochenstunden)



Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Berlin ist die Stelle Empfangsleiterin Rechtsanwaltssozietät (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.



Die Arbeitszeiten richten sich nach dem vereinbarten Stellenumfang. In der Regel arbeiten Sie zwischen 9:00 bzw. 11:30 Uhr und 17:30 Uhr. Bei Bedarf sind Einsatzzeiten im Zeitfenster von 8:30 bis 20:00 Uhr möglich.



# Benefits



- Gehalt: 38.000 - 48.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation

- Raum für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung

- Modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld mit umfassender Unterstützung im Team

- Ungezwungene Arbeitsatmosphäre mit Teamevents

- Zusatzleistungen wie Sportangebote

- Kostenfreies ÖPNV-Ticket und Möglichkeit zum Fahrradleasing



# Aufgabengebiet



- Sie leiten ein Empfangsteam mit rund vier Mitarbeitenden fachlich und organisatorisch

- Sie planen und koordinieren die Einsatzzeiten Ihres Teams

- Sie entwickeln Standardprozesse und Best Practices für den Empfangsbereich, setzen sie um und entwickeln sie kontinuierlich weiter

- Sie empfangen und bewirten Gäste und Besucher

- Sie unterstützen bei der Planung und Organisation hausinterner Veranstaltungen

- Sie betreuen Mandanten und Kunden telefonisch und sind deren erste Ansprechperson

- Sie stimmen sich mit dem Facility Management zu Reinigung, Reparaturen und Renovierungen ab

- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie Reisekostenabrechnungen, Bestellwesen und Reisebuchungen



# Profil



- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

- Sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)

- Englischkenntnisse für die telefonische Kommunikation mit Mandanten und Kunden

- Berufserfahrung in der Teamleitung, idealerweise im Empfangsbereich oder in der Hotellerie

- Erfahrung in der telefonischen Betreuung von Mandanten und Kunden

- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Word

- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent

- Offenes, freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung

- Teamfähigkeit und Flexibilität



Wir freuen uns auf vollständige, digitale Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse als PDF!)