Vitova Health GmbH & Co. KG
60311 Frankfurt am Main - Deutschland
Empfangskraft
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 16.12.2025
Beschreibung
Die Vitova Gruppe ist einer der größten Anbieter für Physiotherapie, medizinische Fitness und Prävention im Rhein-Main-Gebiet. Mit mehreren Physiotherapiepraxen und Fitnessstandorten sowie über 100 Mitarbeitenden stehen wir für moderne Gesundheitsversorgung, wertschätzende Zusammenarbeit und klare Strukturen.
Zum **01.01.2026** übernehmen wir einen neuen Standort in zentraler Lage in Frankfurt am Main und bauen diesen als Vitova Praxis weiter auf. Dafür suchen wir eine engagierte Empfangskraft, die Freude am Umgang mit Menschen hat und den Praxisalltag aktiv mitgestaltet.
**Ihre Aufgaben**
- Erster Ansprechpartner für Patient:innen – persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Terminvergabe und Terminmanagement
- Organisation und Koordination des Praxisablaufs am Empfang
- Arbeiten mit der Praxissoftware (Theorg)
- Rezeptkontrolle
- Vorbereitende Abrechnung mit Krankenkassen bzw. Abrechnungsstellen
- Allgemeine administrative und buchhalterische Tätigkeiten
**Ihr Profil**
- Berufserfahrung am Empfang, idealerweise in einer physiotherapeutischen Praxis
(alternativ Arztpraxis, Gesundheitswesen, Hotel oder vergleichbar)
- Erfahrung mit der Praxissoftware **Theorg** wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Freundliches, serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Flexibilität und Teamfähigkeit
**Wir bieten Ihnen**
- Einen modernen Praxisstandort im Herzen von Frankfurt
- Mitarbeit beim Aufbau eines neuen Vitova-Standorts
- Ein aufgeschlossenes, wertschätzendes Team
- Strukturierte Einarbeitung in Abläufe und Software
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache (Voll- oder Teilzeit, Nachmittage willkommen)
- Digitalisiertes Arbeiten
- Regelmäßige Teamevents
- Kostenfreie Nutzung aller drei Fitnessstudios der Vitova Gruppe
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Mitarbeiterbenefits
**Kontakt**
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
**Ansprechpartnerin:**
Verena Piper – Personalleitung
📧 v.piper@vitova.de
Zum **01.01.2026** übernehmen wir einen neuen Standort in zentraler Lage in Frankfurt am Main und bauen diesen als Vitova Praxis weiter auf. Dafür suchen wir eine engagierte Empfangskraft, die Freude am Umgang mit Menschen hat und den Praxisalltag aktiv mitgestaltet.
**Ihre Aufgaben**
- Erster Ansprechpartner für Patient:innen – persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Terminvergabe und Terminmanagement
- Organisation und Koordination des Praxisablaufs am Empfang
- Arbeiten mit der Praxissoftware (Theorg)
- Rezeptkontrolle
- Vorbereitende Abrechnung mit Krankenkassen bzw. Abrechnungsstellen
- Allgemeine administrative und buchhalterische Tätigkeiten
**Ihr Profil**
- Berufserfahrung am Empfang, idealerweise in einer physiotherapeutischen Praxis
(alternativ Arztpraxis, Gesundheitswesen, Hotel oder vergleichbar)
- Erfahrung mit der Praxissoftware **Theorg** wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Freundliches, serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Flexibilität und Teamfähigkeit
**Wir bieten Ihnen**
- Einen modernen Praxisstandort im Herzen von Frankfurt
- Mitarbeit beim Aufbau eines neuen Vitova-Standorts
- Ein aufgeschlossenes, wertschätzendes Team
- Strukturierte Einarbeitung in Abläufe und Software
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache (Voll- oder Teilzeit, Nachmittage willkommen)
- Digitalisiertes Arbeiten
- Regelmäßige Teamevents
- Kostenfreie Nutzung aller drei Fitnessstudios der Vitova Gruppe
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Mitarbeiterbenefits
**Kontakt**
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
**Ansprechpartnerin:**
Verena Piper – Personalleitung
📧 v.piper@vitova.de
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: ca422490a1aa566f84665eac8e9d32bf
Letztes Update:
16.12.2025
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