(20 Wochenstunden) am Bundesinstitut für Erwachsenenbildung in St. Wolfgang im Salzkammergut

Wertigkeit/Einstufung: A3/1 bzw v3/1
Dienststelle: BI/EB St. Wolfgang
Dienstort: St. Wolfgang im Salzkammergut
Vertragsart: Unbefristet
Befristung:
Beschäftigungsausmaß: Teilzeit
Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich  
Ende der Bewerbungsfrist: 23.01.2026
Monatsentgelt/bezug: 1.198,55 Euro (A3/1) oder 1.252,40 Euro (v3/1) brutto (20 Wochenstunden)
Referenzcode: BMFWF-25-0181

Aufgaben und Tätigkeiten
* Check-in und Check-out der Teilnehmenden
* Ausstellung von Rechnungen über das Verwaltungsprogramm SemiQ
* Tägliche Abrechnung der Rezeption
* Pflege und Aktualisierung von Daten im Verwaltungsprogramm SemiQ
* Bearbeitung und Verwaltung von Zimmerreservierungen
* Entgegennahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen
* Ermittlung des Verpflegungsbedarfs sowie Ausstellung von Verpflegungskarten bei Anreisen
* Schnittstelle und Koordination zwischen den Bereichen Rezeption, Pädagogisches Sekretariat, Veranstaltungsmanagement, Reinigung und Verpflegung
* Erfassung und Verwaltung des Bedarfs an Büromaterialien
* Betreuung und Unterstützung von Referierenden und Teilnehmenden
* Bearbeitung von Beschwerden (Beschwerdemanagement)

Erfordernisse
* Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
* Abgeschlossene facheinschlägige Lehre bzw. entsprechende Schulbildung
* Persönliche und fachliche Eignung für die mit dieser Funktion verbundenen Aufgaben
* Deutsch zur einwandfreien Kommunikation 
* Englischkenntnisse sind erwünscht
* Bereitschaft für fallweise Samstags- bzw. Sonntagsdienst

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
Bewerbungen mit Lebenslauf und Motivationsschreiben inkl. Angabe der Gründe, welche die Bewerberin bzw. den Bewerber für den Arbeitsplatz als geeignet erscheinen lassen, sind ausschließlich online über die Jobbörse der Republik Österreich (www.jobboerse.gv.at) zu übermitteln.

Die Auswahl erfolgt unter anderem durch ein computerunterstütztes Eignungsscreening, zu dem die allgemein geeigneten Bewerber:innen nach Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich eingeladen werden.
Danach findet in der Regel ein Bewerbungsgespräch mit den bestgereihten Bewerber:innen statt. Für Bewerber:innen, die bereits in einem aufrechten Dienstverhältnis zum Bund stehen, entfällt das computerunterstützte Eignungsscreening; bei entsprechender Eignung werden diese unmittelbar zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen.

Die Personalabteilung behält sich vor, den Dienstvertrag vorerst auf sechs Monate zu befristen und erst nach Vorlage eines Berichts über den positiven Verwendungserfolg durch die Dienstvorgesetzte/ den Dienstvorgesetzten einen Dienstvertrag auf unbestimmte Zeit abzuschließen. Für Bundesbedienstete gilt, dass das Dienstverhältnis nach einer probeweisen Dienstzuteilung von drei Monaten auf unbestimmte Zeit eingegangen wird.

Das Monatsentgelt beträgt mindestens 1.198,55 Euro (A3/1) oder 1.252,40 Euro (v3/1) brutto (20 Wochenstunden). Der Betrag erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige allfällige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile.

Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch das Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung und das Bundesinstitut für Erwachsenenbildung zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz im BMFWF finden Sie unter https://www.bmfwf.gv.at. 

Kontaktinformation
Bundesinstitut für Erwachsenenbildung St. Wolfgang
Bürglstein 1-7
5360 St. Wolfgang
z.H. Frau ADir. Michaela ZACH
Tel. 06137/6621102
e-mail: michaela.zach@bifeb.at