SOPHI Zollernalb e.V.
72355 Schömberg bei Balingen - Deutschland
Empfangskraft
Arbeit
Vollzeit
ab 23.04.2026
Beschreibung
SOPHI Zollernalb e.V. unterstützt jährlich rund 900 chronisch
psychisch kranke Menschen im Zollernalbkreis mit verschiedenen
ambulanten Angeboten. Zur Verstärkung unseres Teams in Balingen
suchen wir eine Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit (50%). Ihre
Aufgaben umfassen den freundlichen Empfang von Klient:innen,
Besucher:innen und Kolleg:innen sowie die Bearbeitung von Telefonaten,
E-Mails und Erstanfragen. Sie organisieren und koordinieren Termine,
Räume und Gruppenangebote und übernehme... weiter lesen
psychisch kranke Menschen im Zollernalbkreis mit verschiedenen
ambulanten Angeboten. Zur Verstärkung unseres Teams in Balingen
suchen wir eine Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit (50%). Ihre
Aufgaben umfassen den freundlichen Empfang von Klient:innen,
Besucher:innen und Kolleg:innen sowie die Bearbeitung von Telefonaten,
E-Mails und Erstanfragen. Sie organisieren und koordinieren Termine,
Räume und Gruppenangebote und übernehme... weiter lesen
SOPHI Zollernalb e.V. unterstützt jährlich rund 900 chronisch
psychisch kranke Menschen im Zollernalbkreis mit verschiedenen
ambulanten Angeboten. Zur Verstärkung unseres Teams in Balingen
suchen wir eine Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit (50%). Ihre
Aufgaben umfassen den freundlichen Empfang von Klient:innen,
Besucher:innen und Kolleg:innen sowie die Bearbeitung von Telefonaten,
E-Mails und Erstanfragen. Sie organisieren und koordinieren Termine,
Räume und Gruppenangebote und übernehmen deren Vor- und
Nachbereitung. Bei Terminänderungen informieren Sie die Beteiligten
und dokumentieren dies sorgfältig. Zudem unterstützen Sie
administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Schlüsselverwaltung und
die Pflege von Kontaktlisten. Die Vorbereitung und digitale
Bearbeitung von Rechnungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie
koordinieren und dokumentieren Fahrdienste und unterstützen bei der
Organisation von Veranstaltungen. Ihr Profil: Sie verfügen über
Erfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich, idealerweise
im sozialen Umfeld. Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil.
Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Empathie und Diskretion
aus. Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige
Arbeitsweise sind Ihre Stärken. Sicherer Umgang mit MS Office und die
Bereitschaft zur Arbeit mit digitalen Systemen sind erforderlich.
Teamfähigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab. Wir bieten
Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
mit flachen Hierarchien. Die Vergütung erfolgt nach TVÖD-VKA (EG 3)
inklusive betrieblicher Altersvorsorge und Entgeltumwandlung. Sie
erhalten Raum für persönliche Entwicklung und attraktive
Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungsfrist: 12.05.2026. Wir freuen
uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per
E-Mail an Frau Dr. Klingspiegl unter personal@sophi-zak.de. Für
Fragen steht Ihnen Frau Meßmer unter 07433/99810-20 zur Verfügung.
Weitere Infos auf www.sophi-zak.de.
psychisch kranke Menschen im Zollernalbkreis mit verschiedenen
ambulanten Angeboten. Zur Verstärkung unseres Teams in Balingen
suchen wir eine Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit (50%). Ihre
Aufgaben umfassen den freundlichen Empfang von Klient:innen,
Besucher:innen und Kolleg:innen sowie die Bearbeitung von Telefonaten,
E-Mails und Erstanfragen. Sie organisieren und koordinieren Termine,
Räume und Gruppenangebote und übernehmen deren Vor- und
Nachbereitung. Bei Terminänderungen informieren Sie die Beteiligten
und dokumentieren dies sorgfältig. Zudem unterstützen Sie
administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Schlüsselverwaltung und
die Pflege von Kontaktlisten. Die Vorbereitung und digitale
Bearbeitung von Rechnungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie
koordinieren und dokumentieren Fahrdienste und unterstützen bei der
Organisation von Veranstaltungen. Ihr Profil: Sie verfügen über
Erfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich, idealerweise
im sozialen Umfeld. Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil.
Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Empathie und Diskretion
aus. Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige
Arbeitsweise sind Ihre Stärken. Sicherer Umgang mit MS Office und die
Bereitschaft zur Arbeit mit digitalen Systemen sind erforderlich.
Teamfähigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab. Wir bieten
Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
mit flachen Hierarchien. Die Vergütung erfolgt nach TVÖD-VKA (EG 3)
inklusive betrieblicher Altersvorsorge und Entgeltumwandlung. Sie
erhalten Raum für persönliche Entwicklung und attraktive
Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungsfrist: 12.05.2026. Wir freuen
uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per
E-Mail an Frau Dr. Klingspiegl unter personal@sophi-zak.de. Für
Fragen steht Ihnen Frau Meßmer unter 07433/99810-20 zur Verfügung.
Weitere Infos auf www.sophi-zak.de.
Ref-Nr.: 10636212
Aktualisiert:
23.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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