Hagemeister GmbH & Co. KG
48301 Nottuln - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 31.03.2026
Beschreibung
### Sie suchen einen neue berufliche Herausforderung in Teilzeit an 2,5 Wochentagen und bringen neben Begeisterung für Kundenkontakt auch Organisationstalent und einen guten Blick für Ordnung und Ästhetik mit? Dann werden Sie an unserem Empfang der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und sorgen Sie für das Wohlbefinden von Besuchenden wie Mitarbeitenden.
Start: ab sofort
Teilzeit (24 Std. / Woche)
Nottuln
Dauer: unbefristet
**Ihre Vorteile**
- ein vielfältiger Aufgabenbereich
- ein attra... weiter lesen
Start: ab sofort
Teilzeit (24 Std. / Woche)
Nottuln
Dauer: unbefristet
**Ihre Vorteile**
- ein vielfältiger Aufgabenbereich
- ein attra... weiter lesen
### Sie suchen einen neue berufliche Herausforderung in Teilzeit an 2,5 Wochentagen und bringen neben Begeisterung für Kundenkontakt auch Organisationstalent und einen guten Blick für Ordnung und Ästhetik mit? Dann werden Sie an unserem Empfang der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und sorgen Sie für das Wohlbefinden von Besuchenden wie Mitarbeitenden.
Start: ab sofort
Teilzeit (24 Std. / Woche)
Nottuln
Dauer: unbefristet
**Ihre Vorteile**
- ein vielfältiger Aufgabenbereich
- ein attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Leistungen wie Urlaubsgeld, Jahressondervergütung, VL und betrieblicher Altersvorsorge
- ein ganzheitliches Onboarding im Rahmen einer Unternehmensrallye
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung
- die Möglichkeit zum Jobradleasing
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- flache Hierarchien, echter Teamgeist und ein partnerschaftliches Betriebsklima
- ein entscheidungsfreudiges Arbeitsumfeld in einem modernen, innovativen und nachhaltigkeitsorientierten Familienunternehmen
- regelmäßige Teamevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und kostenfreie Getränke
- kostenloses Parken auf dem Werksgelände
- Prämien für Mitarbeiterwerbungen
**Ihre Aufgaben**
- Professionelle Begrüßung von Gästen und Betreuung des Empfangsbereichs
- Kundenorientierte und zuverlässige Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-Mails und Postaus- und -eingang
- Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in Eingangsbereich, Besprechungsräumen, Ausstellung, Küchen und Gemeinschaftsräumen
- Vorbereitung und Administration von Besprechungsräumen inklusive Bewirtung
- Verwaltung der Poolfahrzeuge und Sicherstellung der Verfügbarkeit in einwandfreiem Zustand
- Koordination des Facilitymanagements (Reinigung der Innenräume, Fenster und Außenanlagen)
- Bestellungen und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien, Catering, Getränken etc.
- Hotel-, Reise- und Mietwagenbuchungen
- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft und beim Dokumentenmanagement
- Einbringung von Ideen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Zufriedenheit von Gästen und Mitarbeitenden
- “Feelgood-Manager” mit Gefühl für die Belange unserer Mitarbeitenden
- Wechselseitige Urlaubs- und möglichst auch Krankheitsvertretung (in Vollzeit) bei Abwesenheit der zweiten Teilzeitkraft auf der Position
**Ihre Kompetenzen**
- Abgeschlossene dienstleistungsorientierte Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie/Gastronomie oder einem Unternehmenssekretariat
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- herzliche Gastgeberpersönlichkeit und ein repräsentatives Auftreten
- Mehrjährige Erfahrung im Kundenservice
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Proaktive, strukturierte Arbeitsweise und stark ausgeprägter Ordnungssinn
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
- konversationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Pkw-Führerschein
**Einfach zum neuen Job!**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Am schnellsten geht das über unser [Online-Formular.](https://www.hagemeister.de/job/empfangsmitarbeiter/in-m/w/d)
Bei Fragen hilft Ihnen die Personalabteilung
Telefon: 02502 8040
Hagemeister GmbH & Co. KG
Start: ab sofort
Teilzeit (24 Std. / Woche)
Nottuln
Dauer: unbefristet
**Ihre Vorteile**
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- ein attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Leistungen wie Urlaubsgeld, Jahressondervergütung, VL und betrieblicher Altersvorsorge
- ein ganzheitliches Onboarding im Rahmen einer Unternehmensrallye
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung
- die Möglichkeit zum Jobradleasing
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- flache Hierarchien, echter Teamgeist und ein partnerschaftliches Betriebsklima
- ein entscheidungsfreudiges Arbeitsumfeld in einem modernen, innovativen und nachhaltigkeitsorientierten Familienunternehmen
- regelmäßige Teamevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und kostenfreie Getränke
- kostenloses Parken auf dem Werksgelände
- Prämien für Mitarbeiterwerbungen
**Ihre Aufgaben**
- Professionelle Begrüßung von Gästen und Betreuung des Empfangsbereichs
- Kundenorientierte und zuverlässige Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-Mails und Postaus- und -eingang
- Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in Eingangsbereich, Besprechungsräumen, Ausstellung, Küchen und Gemeinschaftsräumen
- Vorbereitung und Administration von Besprechungsräumen inklusive Bewirtung
- Verwaltung der Poolfahrzeuge und Sicherstellung der Verfügbarkeit in einwandfreiem Zustand
- Koordination des Facilitymanagements (Reinigung der Innenräume, Fenster und Außenanlagen)
- Bestellungen und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien, Catering, Getränken etc.
- Hotel-, Reise- und Mietwagenbuchungen
- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft und beim Dokumentenmanagement
- Einbringung von Ideen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Zufriedenheit von Gästen und Mitarbeitenden
- “Feelgood-Manager” mit Gefühl für die Belange unserer Mitarbeitenden
- Wechselseitige Urlaubs- und möglichst auch Krankheitsvertretung (in Vollzeit) bei Abwesenheit der zweiten Teilzeitkraft auf der Position
**Ihre Kompetenzen**
- Abgeschlossene dienstleistungsorientierte Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie/Gastronomie oder einem Unternehmenssekretariat
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- herzliche Gastgeberpersönlichkeit und ein repräsentatives Auftreten
- Mehrjährige Erfahrung im Kundenservice
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Proaktive, strukturierte Arbeitsweise und stark ausgeprägter Ordnungssinn
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
- konversationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Pkw-Führerschein
**Einfach zum neuen Job!**
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Bei Fragen hilft Ihnen die Personalabteilung
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Hagemeister GmbH & Co. KG
Ref-Nr.: 6813259
Aktualisiert:
16.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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