Heidelberg Instruments Mikrotechnik GmbH
69123 Heidelberg, Neckar - Deutschland
Empfangskraft
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 17.12.2025
Beschreibung
Du möchtest unsere **Kunden**, Mitarbeitenden betreuen und der erste **Kontakt **für unsere Gäste sein, hast Lust auf Telefonie, persönlichen Kontakt und **Verwaltung **und lässt Dich auch bei vielfältigen Aufgaben nicht von Deinem **freundlich**en Wesen abbringen?
Wir bieten diese Position zunächst für 1 Jahr befristet in Teilzeit (25-30h) an.
**Deine Aufgaben: **
- Du bist für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Anrufer, Besucher und Mitarbeitenden zuständig.
- Du verantwortest die kompetente Annahme, Auswahl und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache.
- Du bist der erste Anlaufpunkt für die Koordination unserer Poolfahrzeuge sowie für die Bereitstellung der Meetingräume, in deiner Verantwortung liegen ebenso die Ein- und Ausgangspost und die Nutzung von Kurierdiensten.
- Du kümmerst Dich eigenverantwortlich um die Versorgung mit Bürobedarf und sorgst auch für die Cateringbestellung, wenn benötigt, damit die Versorgung von Gästen und Mitarbeitenden jederzeit sichergestellt ist.
- Du bearbeitest allgemeine administrative Aufgaben, dazu zählt beispielsweise das hochwertige Fertigstellen unserer Handbücher.
Und schließlich unterstützt Du das Team bei der Organisation von Veranstaltungen und effizienten, internen Abläufen.
**Dein Profil: **
Du hast Lust auf eine geregelte **30 Stunden Woche**, bist kein Frühaufsteher und bringst
- Ein hohes Maß an **Verantwortung**sbewusstsein
- Idealerweise **Erfahrung** im Empfangsbereich
- **Flexibilität** im Aufgabenfeld
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS **Office** Programmen
- Hohe **Service**- und Kundenorientierung sowie absolute Diskretion
- **Kommunikation**sfähigkeit und freundliches Auftreten
- Sehr gute **Deutsch** und **Englisch**kenntnisse
- gerne / vorteilhaft weitere Sprachkenntnisse auf allen Levels
mit.
**Wir bieten: **
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Sicheres Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage Woche
- Job-Ticket & Job-Rad Leasing
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeiterangebote (Yoga, Bouldern, Englischkurs, Essenszuschuss etc.)
und wenn alles gut läuft, die Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit!
Wir bieten diese Position zunächst für 1 Jahr befristet in Teilzeit (25-30h) an.
**Deine Aufgaben: **
- Du bist für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Anrufer, Besucher und Mitarbeitenden zuständig.
- Du verantwortest die kompetente Annahme, Auswahl und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache.
- Du bist der erste Anlaufpunkt für die Koordination unserer Poolfahrzeuge sowie für die Bereitstellung der Meetingräume, in deiner Verantwortung liegen ebenso die Ein- und Ausgangspost und die Nutzung von Kurierdiensten.
- Du kümmerst Dich eigenverantwortlich um die Versorgung mit Bürobedarf und sorgst auch für die Cateringbestellung, wenn benötigt, damit die Versorgung von Gästen und Mitarbeitenden jederzeit sichergestellt ist.
- Du bearbeitest allgemeine administrative Aufgaben, dazu zählt beispielsweise das hochwertige Fertigstellen unserer Handbücher.
Und schließlich unterstützt Du das Team bei der Organisation von Veranstaltungen und effizienten, internen Abläufen.
**Dein Profil: **
Du hast Lust auf eine geregelte **30 Stunden Woche**, bist kein Frühaufsteher und bringst
- Ein hohes Maß an **Verantwortung**sbewusstsein
- Idealerweise **Erfahrung** im Empfangsbereich
- **Flexibilität** im Aufgabenfeld
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS **Office** Programmen
- Hohe **Service**- und Kundenorientierung sowie absolute Diskretion
- **Kommunikation**sfähigkeit und freundliches Auftreten
- Sehr gute **Deutsch** und **Englisch**kenntnisse
- gerne / vorteilhaft weitere Sprachkenntnisse auf allen Levels
mit.
**Wir bieten: **
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Sicheres Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage Woche
- Job-Ticket & Job-Rad Leasing
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeiterangebote (Yoga, Bouldern, Englischkurs, Essenszuschuss etc.)
und wenn alles gut läuft, die Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit!
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 425437b1d0372a6e548add0a0db1fc9f
Letztes Update:
22.12.2025
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