Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

S&P Sahlmann Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH Potsdam

Potsdam - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 17.12.2025

Beschreibung

Die S&P Gruppe ist eine mittelständische Gruppe von 9 Unternehmen an 6 Standorten mit mehr als 400 Mitarbeitern. Wir erbringen Planungs- und Bauüberwachungsleistungen im Städte-, Wohnungs-, Gesellschafts- und Industriebau. Dabei agieren wir auch als Generalplaner und erbringen alle notwendigen Fachplanungen. Darüber hinaus entwickeln wir, mit den beiden angeschlossenen IT-Unternehmen, Anwendersoftware für innovative Bauprodukte im Bereich Fassaden-, Befestigungs-, Solar- und Holzbautechnik.
Für unser Planungsbüro in Potsdam suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d).

**deine to do´s**

- erste/r Ansprechpartner/in am Empfang von Gästen und Geschäftspartnern sowie Lieferanten und externe Dienstleister
- Kümmerer für alle Mitarbeiter sowie gute Seele des Büros
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
- Bewirtung der Gäste und Geschäftspartner
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
- Terminkoordination und -verwaltung für die Geschäftsleitung
- Organisation von Ausflügen
- Verwaltung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe)
- Holen / Bringen von Unterlagen (Kopiershop / Bauaufsicht etc.)
- Bestellung, Verwaltung und Auffüllung von Verbrauchsmaterialien
- Organisation von Getränken, Obst und Blumen, Kaffeemaschinen

**deine Skills**

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, sicherer Umgang mit Zahlen
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
- Flexibilität
- Zeitmanagement-Fähigkeiten

**das wartet auf dich **

- ein engagiertes Team in einem schönen Bürogebäude mit Blick auf den Griebnitzsee
- Austausch- und Mitwirkungsmöglichkeit in den standortübergreifenden Arbeitsgruppen und Kompetenzzentren der S&P Gruppe
- flexible Arbeitszeiten und unterschiedliche Arbeitsmodelle
- individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, wir unterstützen dich mit Schulungen bei deiner Entwicklung
- ein familienfreundlicher Arbeitgeber
- regelmäßige Firmenevents
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Arbeitgeberzuschuss zur KITA Betreuung
- Zuschuss betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsfürsorge wie Grippeschutzimpfung und Sehtest
- 30 Tage Urlaub

**Kontakt**

**DAS PASST?**
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, idealerweise per E-Mail.
S&P Sahlmann Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH Potsdam
Stubenrauchstraße 10
14482 Potsdam
Anja Mattik
E-Mail: jobs-potsdam@sup-sahlmann.com.
Tel.: 0331 704766-0

**DAS PASST NICHT 100%?**

Bewirb dich trotzdem, wenn du mehr als 4 Jahre Berufserfahrung hast. Wir sind ständig auf der Suche nach Verstärkung für unser Team.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.