Heidelberg Instruments Mikrotechnik GmbH
69123 Heidelberg, Neckar - Deutschland
Empfangskraft
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 22.01.2026
Beschreibung
Du möchtest unsere **Kunden**, Mitarbeitenden betreuen und der erste **Kontakt **für unsere Gäste sein, hast Lust auf Telefonie, persönlichen Kontakt und **Verwaltung **und lässt Dich auch bei vielfältigen Aufgaben nicht von Deinem **freundlich**en Wesen abbringen?
Wir bieten diese Position zunächst für 1 Jahr befristet in Teilzeit (25-30h) an.
**Deine Aufgaben: **
- Du bist für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Anrufer, Besucher und Mitarbeitenden zuständig.
... weiter lesen
Wir bieten diese Position zunächst für 1 Jahr befristet in Teilzeit (25-30h) an.
**Deine Aufgaben: **
- Du bist für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Anrufer, Besucher und Mitarbeitenden zuständig.
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Du möchtest unsere **Kunden**, Mitarbeitenden betreuen und der erste **Kontakt **für unsere Gäste sein, hast Lust auf Telefonie, persönlichen Kontakt und **Verwaltung **und lässt Dich auch bei vielfältigen Aufgaben nicht von Deinem **freundlich**en Wesen abbringen?
Wir bieten diese Position zunächst für 1 Jahr befristet in Teilzeit (25-30h) an.
**Deine Aufgaben: **
- Du bist für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Anrufer, Besucher und Mitarbeitenden zuständig.
- Du verantwortest die kompetente Annahme, Auswahl und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache.
- Du bist der erste Anlaufpunkt für die Koordination unserer Poolfahrzeuge sowie für die Bereitstellung der Meetingräume, in deiner Verantwortung liegen ebenso die Ein- und Ausgangspost und die Nutzung von Kurierdiensten.
- Du kümmerst Dich eigenverantwortlich um die Versorgung mit Bürobedarf und sorgst auch für die Cateringbestellung, wenn benötigt, damit die Versorgung von Gästen und Mitarbeitenden jederzeit sichergestellt ist.
- Du bearbeitest allgemeine administrative Aufgaben, dazu zählt beispielsweise das hochwertige Fertigstellen unserer Handbücher.
Und schließlich unterstützt Du das Team bei der Organisation von Veranstaltungen und effizienten, internen Abläufen.
**Dein Profil: **
Du hast Lust auf eine geregelte **30 Stunden Woche**, bist kein Frühaufsteher und bringst
- Ein hohes Maß an **Verantwortung**sbewusstsein
- Idealerweise **Erfahrung** im Empfangsbereich
- **Flexibilität** im Aufgabenfeld
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS **Office** Programmen
- Hohe **Service**- und Kundenorientierung sowie absolute Diskretion
- **Kommunikation**sfähigkeit und freundliches Auftreten
- Sehr gute **Deutsch** und **Englisch**kenntnisse
- gerne / vorteilhaft weitere Sprachkenntnisse auf allen Levels
mit.
**Wir bieten: **
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Sicheres Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage Woche
- Job-Ticket & Job-Rad Leasing
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeiterangebote (Yoga, Bouldern, Englischkurs, Essenszuschuss etc.)
und wenn alles gut läuft, die Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit!
Wir bieten diese Position zunächst für 1 Jahr befristet in Teilzeit (25-30h) an.
**Deine Aufgaben: **
- Du bist für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Anrufer, Besucher und Mitarbeitenden zuständig.
- Du verantwortest die kompetente Annahme, Auswahl und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache.
- Du bist der erste Anlaufpunkt für die Koordination unserer Poolfahrzeuge sowie für die Bereitstellung der Meetingräume, in deiner Verantwortung liegen ebenso die Ein- und Ausgangspost und die Nutzung von Kurierdiensten.
- Du kümmerst Dich eigenverantwortlich um die Versorgung mit Bürobedarf und sorgst auch für die Cateringbestellung, wenn benötigt, damit die Versorgung von Gästen und Mitarbeitenden jederzeit sichergestellt ist.
- Du bearbeitest allgemeine administrative Aufgaben, dazu zählt beispielsweise das hochwertige Fertigstellen unserer Handbücher.
Und schließlich unterstützt Du das Team bei der Organisation von Veranstaltungen und effizienten, internen Abläufen.
**Dein Profil: **
Du hast Lust auf eine geregelte **30 Stunden Woche**, bist kein Frühaufsteher und bringst
- Ein hohes Maß an **Verantwortung**sbewusstsein
- Idealerweise **Erfahrung** im Empfangsbereich
- **Flexibilität** im Aufgabenfeld
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS **Office** Programmen
- Hohe **Service**- und Kundenorientierung sowie absolute Diskretion
- **Kommunikation**sfähigkeit und freundliches Auftreten
- Sehr gute **Deutsch** und **Englisch**kenntnisse
- gerne / vorteilhaft weitere Sprachkenntnisse auf allen Levels
mit.
**Wir bieten: **
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Sicheres Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage Woche
- Job-Ticket & Job-Rad Leasing
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeiterangebote (Yoga, Bouldern, Englischkurs, Essenszuschuss etc.)
und wenn alles gut läuft, die Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit!
Ref-Nr.: 8916674
Aktualisiert:
24.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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